公共服务和加拿大采购公司(PSPC)合同安全方案(CSP)的登记申请表(AFR)用于收集关于贵组织的结构、所有权和法律地位的详细资料。
□ □ □ □ 填写表格的说明
本分步指引将协助您填写AFR表格,这是您组织安全检查所需的.
A节:商业信息
1. 组织的法定名称
这是在联邦、省或地区当局登记的法律名称。
2. 企业名称或商品名称(如不同于法定名称)
如果你的组织有不同于其法定名称的商业名称,请在此输入. 否则,把这个盒子留空。
3. 组织类型(只选择一个)
请注明您的企业类型并提供证明文件,以证明您的组织是合法注册在加拿大开展业务的。
独资商:指你是注册企业的所有人,独资经营,没有合伙人. 在这种情况下,您必须提供:
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您的省级证书的最新副本
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该文件的确切用语因省份而异(例如,在安大略省,它被称为总商业许可证)
伙伴关系:指贵组织在两个或两个以上个人、公司、信托或合伙企业之间有联系或关系,这些个人、公司、信托或合伙企业共同从事某项贸易或业务。 在这种情况下,您必须提供:
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你的合伙协议副本
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伙伴关系登记文件
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所有权结构图
公司:指贵组织在联邦、省或地区各级成立。 在这种情况下,您必须提供:
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最近证书的副本
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公司章程
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具体说明贵公司是私人公司还是公营公司。
说明
如果你是一家公司的唯一所有者,并且没有合伙人单独经营,则仍然被视为一家公司。 在这种情况下,不检查“独资商”。
其他,具体说明: 关于所有其他类型的业务,请检查____________
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具体说明类型(例如大学、金融机构、未注册组织、原住民大会)
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证实组织类型,必须提供:
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法律地位的证据,如行为、章程、乐队
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所有权结构图
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管理结构图
4. 请简要说明贵组织的一般业务活动。
例如,如果您是顾问,您必须简要描述您所做的咨询工作类型。
5. 采购业务编号(如适用)
采购业务号(PBN)并非强制性的,可以与CSP进行筛选. 但是,在必要时,它被用来积极识别名称相似或可能已经合并的组织。
PBN需要与联邦政府做生意. 它基于您的加拿大税务局的业务编号,在PSPC采购和支付系统中专门识别您的组织。
如果您没有 PBN , 请将此字段留空 。
为了获得个人信息服务,您的组织需要在个人安全保护中心的供应商登记信息系统中注册。
以供应商身份访问登记册以了解更多信息。
6. 自我识别为多种供应商(提供概况)(如果适用)
这包括来自代表人数不足群体的加拿大人拥有或领导的企业,如妇女、土著人民、残疾人和可见少数群体成员。
7. 商业公民地址
输入总部的实际地址。 将不接受包括但不仅限于虚拟地点、邮件箱、接收办公室或工作场地的地点。
八. 主要营业地(如果不是总部)
与总部不同者,请输入您的组织主要营业地的实际地址。 企业必须只设在加拿大并在加拿大经营。 您必须在此提供需要文件保护能力(DSC)的其他网站的实际地址。
9号 邮件地址
输入总部的地址,如果地址不同于其实际地址。
10. 组织网站(如适用)
更多信息,请访问组织网站。
11. 电话号码
输入您总部的电话号码,包括国家代码和任何扩展号码。
12. 传真号码(如适用)
输入总部的传真号码,包括国家代码。 如果您的组织没有传真,请留空框12。
13. 您所在组织或公司实体的雇员人数
输入您组织的员工总数。
14. 需要查阅受保护的机密信息、资产和地点的雇员人数
输入要求获得敏感信息、资产或工作场所以从事政府合同工作的雇员的大致人数。
B节:警卫
由社区保安中心筛选的组织必须任命一名公司保安干事和候补公司保安干事。 唯一不需要指定ACSO的企业是独资企业。
必须确定您打算提名哪些人担任您的组织的民间社会组织和公民社会组织。 这些人将负责组织和人员安全检查。
成为民间社会组织可能要求很高而且耗费时间。 在确定贵组织的民间社会组织时,必须牢记发挥这一作用需要什么。 您还必须确保有关个人有能力投入必要的时间履行其义务。 因此,必须确定适当的个人。
警卫必须符合下列所有标准:
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该组织的雇员
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实际位于加拿大
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加拿大公民Footnote 1或逐案,加拿大永久居民
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安全检查与组织相同(在某些情况下,民间社会组织可能需要较低级别)
民间社会组织还应:
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一个信任的人
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了解该组织与联邦政府合同有关的所有活动
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本组织高级成员可直接查阅
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能够影响一个组织的内部政策和程序
民间社会组织在满足联邦政府合同的安全要求方面发挥着至关重要的作用。 他们是与萨赫勒农药委员会的官方联络点,负责将该组织内的任何变化通知萨赫勒农药委员会。 此外,他们对所有合同安全事项向社区支助项目负责。 民间社会组织协会分担民间社会组织的责任,并根据需要予以取代。
欲了解民间社会组织和ACSO责任的全部清单,请参阅附件A:《合同安全手册》关于公司安全干事和候补公司安全干事责任的准则。
必须输入B节的信息:
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说明你打算任命哪些人为贵组织的民间社会组织,以及你打算任命哪些人为民间社会组织。
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相应完成该部分,并确保在民间社会组织所在设施中至少确定1个民间社会组织。
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如果贵组织需要1个或更多地点的文件保障能力,确保
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确定每个地点至少2名警卫
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说明这些场址的实际地址。
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需要这样做,因为安保司是针对具体地点的,需要2名安保干事来保管敏感文件。
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如果用完行,请在表格所附的单页纸上提供补充候补人员的所有所需资料。
C节:主席团成员
列出贵组织的所有官员,包括:
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担任管理和领导职务的人员
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负责日常业务的主管、管理伙伴和受权签字人
除了职务头衔外,您还必须提供:
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他们的名字
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他们的公民身份
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其真实、固定、主要和永久住所所在的国家,即使目前居住在别处(如果用完排线,在表格上单列一张纸,提供其他官员所需的所有资料)。
作为佐证文件,您必须提供一个管理结构图,以显示报告结构。
说明
单一业主无须提供管理结构图,因为他们是其组织的唯一官员。
D节:董事会
请列出您组织董事会所有成员的信息。 如果有,请注明包括主席在内的所有董事会头衔。 如果贵组织没有董事会,请勿将本节留作空白. 在第一行中简单注明“不适用”。
对于完成的每行,确保完成所有的列。 如果用完行,请在表格上另附一张纸上提供所需信息。
E节:所有权信息
节次 E 与您的组织所有权有关。 您必须完成此部分,无论所有权比例如何。 如果您将本节留为空白, 表格将归还给您 。
本节包括最多3级所有权的表格。 如果您的组织拥有超过3级的所有权,您必须在表格上附上一张单独的纸,为每个额外的级别提供所有必要的信息。
作为证明文件,您必须提供包含所有权百分比的组织或法律图表。
说明
单独业主无须提供组织或法律图表,但他们仍必须完成这一节。
E1:所有权一级
请列出您组织的所有直接所有者。 您还须说明哪些实体持有CSP或其他国家的有效的设施安全许可。
组织机构为上市企业的,还应当提供股票标志和股票市场.
E2:所有权二级
提供E-1节所列每个直接所有人的所有权信息。 换句话说,您必须列出您的组织直接所有者的直接所有者,并填写所有必要的字段。
如果贵组织只有1级所有权,请在第一行注明“不适用”,并转至表格的下一节。
若您的组织拥有超过1名直接拥有者,您必须在表格上附上一张单独的纸单,提供这些额外拥有者的所有所需信息。
E3:所有权等级3
提供本组织的第三级所有权。 在此您必须提供您在级别上所列实体的直接所有人的信息 2. 国家 如果贵组织没有第三级所有权,请在第一行中注明“不适用”,并移至表格的下一节。
F节:理由说明
这一节只能由正在进行更新工作的组织完成。
列出贵组织所有执行中的联邦合同、分包合同、租约、供应安排、长期报价和有安全要求的定购单。 在本节中,您必须提供每一采购车辆所需的所有资料,包括订约部门的名称、订约干事的联系信息、安全级别,例如保护B或可靠性状况,以及终止日期。
CSP要求这种资料证明它存有你的采购车辆的副本,并视需要取得CSP记录系统中可能缺失的车辆。
G节:认证和同意
本节必须由C节所列干事之一(干事)完成、签署和注明日期。
签字必须手签名或有效的电子签名。 脚本字体将不会被接受 。