业务旅行 – 什么是它?
业务旅行 是一项在雇主住所或员工常规工作地点之外进行的任务,根据雇主的要求,在特定任务上进行。
在各种地方进行任务并经常前往不同的地方,不被视为是一项业务旅行。
什么是国内和国外业务旅行之间的区别?
国内业务旅行 是一项在国家内(即给定国家的边界内)进行的业务旅行,包括到不同的城市或城镇的行程,以完成工作任务。 国外业务旅行 是一项在国家外(即另一个国家)进行的业务旅行,即在另一国境内进行的行程,以完成工作任务。
国内出差的日常费用通常较低,基于给定目的地国家的日常费率。国外出差可能涉及国际运输相关的额外费用,如机票、护照和签证。
**两种类型的业务旅行都涉及特定的成本补偿规则,由雇主承担,包括交通、住宿、日常费和其他出差相关支出。
日常费用(每日津贴)在波兰
在国家内和国际上进行业务旅行的员工有权获得日常费用 – 一种允许的额外支出,以便可以抵消旅途中的食物开销。
- 国内行程 – 每日津贴涵盖了因工作原因离开常规工作地点而产生的食物成本。
- 国际行程 – 每日津贴补偿了因出国原因而产生的食物和其他小额日常开支。
补偿费用的
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可以被重复使用的费用包括:
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私家车旅行费用
- 本地交通费用
- 飞机或船票费用
- 住宿费用
- 其他必要的记载支出,根据雇主认可的正当需要
旅费
雇主应该为员工选择国内和国外行程的交通方式。
票据可以由雇主购买,也可以由员工购买,并在之后进行补偿。
也可以同意私家车作为出差工具而不是公交车。
公共交通
如果员工乘坐火车、飞机、公交或其他公共交通工具,为了正确计算成本,必须从运输者那里获得发票,假设它包含了必要的数据。
私家车
如果员工使用自行车、摩托车等交通工具,计算成本基于行程里经过的公里数乘以每公里里程的费率,根据波兰关于雇主支付非雇主所有的用车费用规定。
每公里费率取决于所使用车辆的发动机容量:
- 如果汽车发动机容量低于900cm3,则1公里=PLN0.89
- 如果汽车发动机容量高于900cm3,则1公里=PLN1.15
- 如果员工使用摩托车,则1公里=PLN0.69
- 如果员工使用电动车,则1公里=PLN0.42
雇主也会补偿其他出差相关的支出,假设这些支出是记载的,并且根据雇主认可的正当需要。
其它业务旅行费用
在波兰,如果员工要进行超过30天的国际行程或前往非欧洲国家,可以向雇主申请报销运送个人行李(最多30公斤)的费用。还可以补偿记载的医疗治疗费和购买的必需药品。