商业发票是什么？
商业发票是国际贸易和运输中使用的重要文件。当产品被国际运输时，发货人必须向收货人（进口者）提供详细的商业发票模板及其它运输文档。
商业发票模板将包含所有重要信息和指示，以便于进出口过程中进出口商、货物转运商、海关代理等使用。商业发票将包含产品和交易信息、HS代码、Incoterm®、出口方和收货方的详细信息以及运输细节，如运输方式、装载港口和卸货港口。
商业发票用于什么？
当产品被国际运输时，出口方（卖家）创建商业发票模板及其它运输文档，并与进口者分享，将销售信息从卖家传递给买家。
作为一个关键海关文件，商业发票模板，伴随着装箱单和其他常见出口文件，由进出口商使用以便于海关在进口国家清晰地评估海关税税和确保所有适用的关税和税收已正确应用到进口商品上。
必须为所有海运和空运货物提供商业发票。例如，如果您正在发送空运货物，使用FedEx或DHL，您需要向FedEx提交商业发票，或向DHL提交商业发票。
注意：商业发票是在商品交付或交货后（交货后）发行的。在某些情况下，出口方会在商品交付之前（交货前）提供预先交货单（Proforma Invoice），然后在交货后再提供商业发票。
商业发票模板中包含的信息
如上所述，它很重要的是出口方在商业发票模板中包括所有信息，以避免运输商品和清关时出现问题。我们将商业发票分为各个部分，使相关信息更容易理解。从顶部开始，左边是出口方的详细信息：
1 - 出口方详细信息
这一部分包括公司基本联系方式，包括公司名称、Logo、地址、电话号码和个人联系方式。
2 - 收货人（买家）及详细信息
这一部分包括公司基本联系方式，包括公司名称、地址、电话号码和个人联系方式。
3 - 运输细节
重要的运输和物流细节被包含在此，以便于收货方、物流公司以及海关代理来正确安排商品交付、海关清关以及最终交付。运输细节包括：
- 发运方式 - 道路、铁路、航空或海上
- 运输类型 – FCL、LCL、破碎装运或其他
- 原产国
- 最终目的地（货物被送达最后的地址）
- 轮船 / 飞机名称
- 航次号
- 装载港口（POL）
- 卸货港口（POD）
- 最终目的地（国家）
- 宁波海运保单号码 (如果适用)
- 银行信用证号码 (如果商品以银行信用证出售)
4 - 参考号码及额外信息
这一部分包括参考号码、日期和额外信息：
- 出售方发票号码
- 发票日期（发票出具）
- 货物装运单号码（如已知）
- 买家参考号码 (通常为买家的采购订单号)
- 额外参考号码（如果需要）
- 支付方式及条款 (支付方式和支付条款，例如30%首付，70%余额交货单发后)
- 额外详细信息（包装、交货说明或其他详细信息）
5 - 商品详细信息
出口方将在此添加商品的详细信息，如：
- 商品编码 (唯一的商品参考号码)
- 商品描述 (详细)
- HS代码 (以海关清关时分类商品使用)
- 单位数量
- 单位类型
- 单价（每单位）
- 额外费用或手续费 (通常为模具、设置费、运输成本或税金)
- Incoterm® & 地点 - 买卖双方同意的销售条款和地点
- 交易货币
6 - 银行详细信息
出卖方银行的详细信息。通常包括：
受益人详细信息
- 受益方公司名称
- 受益方公司地址
支付人银行详细信息
- SWIFT代码 (银行识别码)
每一家参与SWIFT网络的金融机构都有一个8到11位数字的SWIFT代码。该识别码被称为SWIFT ID或BIC。您可以在此处查找SWIFT/BIC代码。
例如，要将美元转账至Bank of America，Bank of America的SWIFT代码是BOFAUS3N。
* 银行地址（国家）
* 银行地址（城市）
* 银行名称
* 代理银行详细信息 (可选)。如果出卖方使用一个代理银行来接受付款，则应包括代理银行详细信息，即 SWIFT代码 (Bank ID)，Bank Location (Country)，Bank Location (City)，Bank Name。
* IBAN - 国际银行账户号码
了解更多关于SWIFT国际电报转账的知识。
7 - 批准签名
最终，卖方可以在此添加其签署详细信息：
- 发票地址
- 发票日期
- 批准人公司名称
- 批准人姓名
- 数字签名 (使用IncoDocs，卖方可以手绘或上传数字签名)
- 公司盖章（使用IncoDocs，卖方可以创建或上传数字公司印章或标记）
总而言之，商业发票不仅是作为从卖方传递给买家的销售信息的记录，而且也是国际海关清关过程中的关键文件，使商品通过海关清关，以便于全球贸易高效地进行。
如何创建一份适用于出口的商业发票文档模板视频
如Exporters使用IncoDocs来创建和下载商业发票，装箱单及其它运输文档。
出口方使用IncoDocs来连接团队以便于在1个地方管理运输文档并减少手动重复数据输入。完成货物交付后，出口方可以创建并管理其所有运输文档的一整套，在共享的团队工作空间中。在此基础上，无需进行任何额外的数据输入，您可以在1个主屏幕上输入数据，然后立即将该数据同步到所需的所有运输文档。
包括商业发票、装箱单（用于FCL、LCL空运或集中运输）、VGM (Verified Gross Mass)申报书、船主的交付指令（Shipper's Letter of Instruction，SLI）、前进指令（Forwarding Instructions，FI）、制造商声明书和其它相关运输文档。
可通过单击鼠标以复制一整套运输文档，以进一步节省时间并只需对新货物进行最少的数据输入。
了解更多关于出口方如何使用IncoDocs来连接团队创建符合要求的商业发票和运输文档的知识。
使用Word或Excel模板手动创建一份商业发票存在的问题
有些出口公司已经为其商业发票及其它运输文档设计了模板。通常，某个人在公司内部建立了一套流程，该流程要求员工重复输入数据或者复制粘贴文件模板之间的信息。
由于如此，这导致了一份不靠谱的手动过程，容易引起问题。每次重复输入数据都存在因人为错误而造成的风险。当更新法律法规和文档需求时，团队成员仍然创建过期模板。一份商业发票或运输文件上的简单错误可能导致的问题包括延误、罚款和错过货物交付。
商业发票常见问题
商业发票与预先交货单（Proforma Invoice）有何不同？
虽然预先交货单是向买方发送的初步文档，以便在完成销售前记录销售信息，商业发票则是在销售完成后用于收货方清关商品的关键文件。海关当局将使用商业发票来准确评估海关税税，确保所有适用的关税和税收已正确应用于进口商品。
了解更多关于预先交货单与商业发票之间的差异。
商业发票在海关清关中的重要性
商业发票是国际贸易中重要文件，因为它们被用于海关官员来分类产品、验证商品价值和来源。这些信息对于正确地评估海关税税并确保适用的关税和税收已正确应用于进口商品至关重要。
必须为所有海上运输和空运货物提供商业发票。
注意：商业发票是在交货后（交货后）发行的。在某些情况下，出口方可能在交货前（交货前）提供预先交货单（Proforma Invoice），然后再交货后提供商业发票。
