会员登记册——您需要了解的一切，每家有限公司都必须保存一份股东名册，记录所有股东的姓名、地址和持股情况。该名册必须保持最新，对于证明所有权和履行《2006年公司法》规定的法律义务至关重要。
桌子上放着一本名为“公司登记册”的深蓝色活页夹文件夹。登记册、记录和文件
尼古拉斯·坎皮恩 (Nicholas Campion) 的个人资料照片。
作者
尼古拉斯·坎皮恩
阅读时间：6分钟
最后更新： 2025年6月6日
每家有限公司都必须拥有一份成员登记册，并确保其始终保持更新。在本篇博文中，我们将探讨成员登记册的基本运作方式、必须包含的内容以及何时更新。
关键要点
维护最新的会员登记册以避免潜在的罚款和法律问题。
股东信息（例如姓名或地址）发生变化后，应及时更新登记册。
确保遵守检查要求，以维护会员和公众之间的透明度和信任。
什么是会员名册？
根据《2006年公司法》第113条，每家有限公司均有义务将所有股东（也称为成员）的记录保存在一份名为“成员登记册”的文件中。成员登记册是一系列公司登记册中的一份，所有公司登记册均需妥善保管。
股东名册可以说是股份有限公司必须保存的最重要的法定登记册。它包含过去和现在股东*的信息，提供了自公司成立以来持续的所有权记录。
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公司决议——不同类型解释
我提交了一份包含不正确信息的确认声明——我该怎么办？
一个人的姓名必须登记在股东名册中，才能在法律上被视为公司股东。虽然股票证书是记录股权的重要文件，但实际上，股东名册才是股东持股情况的证明。
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会员登记册需要保存哪些信息？
以下详细信息必须存储在公司成员登记册中并定期更新：
所有成员的姓名和地址
每个人注册成为会员的日期
任何人不再是会员的日期
如果公司有股本，则必须在登记册中登记公司成员的姓名和地址，并声明：
各成员所持股份，区分每份股份——
按其编号（只要股份有编号），以及
如果公司发行的股票不止一类，则按其类别列出；
就每一成员的股份支付的金额或同意视为支付的金额。
本文件中必须记录的其他详细信息包括：
如果公司已将其任何股份转换为股票，并向公司注册处发出转换通知，则应提供每个成员持有的股票数量和类别，而不是股份数量和与股份有关的详细信息。
如果公司股份或股票有联名持有人，公司股东名册必须列明每位联名持有人的姓名。但只需记录其中一位联名持有人的地址。
对于没有股本但拥有多于一类成员的公司，应提供成员的姓名和地址，说明每个成员所属的类别。
任何股份转让的详情。
新股分配详情。
库存股份的详细信息。
上述信息的任何变更均须反映在会员登记册中。
会员名册应如何保存？
股东名册采用书面或电子文件形式。根据2006年《公司法》第1135条，法定股东名册“可以纸质版或电子版形式保存（可复制为纸质版）。 ”
传统上，公司成员登记册必须在公司注册办事处或单一备选登记地点（SAIL）备查。但自2016年6月起，私营公司可以选择将通常保存在公司法定登记册中的信息发送给公司注册处，并由其保存在公司注册处（Companies House）的公共登记册中。
谁可以查阅会员登记册？
根据《2006年公司法》第116条，任何人都可以要求公司查阅其成员登记册，并索取副本。这不仅包括公司的其他成员，也包括公众。
公司会员应有权免费查阅会员名册。但公司可以向非会员收取管理费。
任何要求查阅会员登记册的人都必须在请求中提供以下信息：
如果是个人，则提供其姓名和地址
如果是组织，则需要提供代表该组织提出请求的个人的姓名和地址，例如公司董事
所请求信息的用途
该信息是否会向其他人披露，如果是的话：
如果该人是个人，其姓名及地址，
如果该人是组织，则代表该组织负责接收信息的个人的姓名和地址，以及
该人使用该信息的目的。
在收到第 116 条规定的请求后的五个工作日内，公司必须遵守该请求，或者，如果公司认为该请求不是出于“正当目的”，则必须向法院申请拒绝该请求。
注意：审计师有时会使用成员登记册，或将其作为尽职调查过程的一部分，以确认股东的详细信息，或作为更广泛调查的一部分。
何时需要更新会员名册？
定期更新会员名册是一种良好做法。尤其应在以下情况下进行修订：
股东通过结婚或更名契约正式更改姓名。更改姓名前，应获取更名证明。
股东更改其主要地址。
新股发行给新成员或现有成员。
股份转让给新股东，例如，如果股份被出售或继承。
公司股份发生重组，例如合并或分立等。
公司董事知悉相关变更后，应尽快更新。
当我更新会员登记册时，我需要通知公司注册处吗？
对于自行保存股东名册的公司，无需立即更新公司注册处所持有的公司信息。但如果股东名册有任何变更，则应在年度确认声明中反映。
如果会员登记册由公司注册处维护，则需要尽快更新。
如果不维护会员登记册会发生什么情况？
未能维护成员登记册将导致公司和每名高管（即董事和公司秘书）犯下罪行。
违反维护法定登记册的要求，最高可处以5,000英镑罚款。此外，官员还可能被发现违反职责，并受到进一步处罚。