支店在波兰的主要事项
注册时间 | 2周-2个月
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注册处 | 在公司登记册——KRS
是否具有法律实体 | 否—支店没有法律实体
最低股本 | 没有最低资本要求
可以建立支店的企业类型 | 欧盟企业;和其他国家(附带条件)
会计 | 是——支店必须以波兰会计标准运行财务账目
报告 | 是—支店必须根据波兰会计标准进行年度报告
税收 | 是-支店在波兰受税收影响
银行账户 | 支店不必在本地开设银行账户,但建议
注册号码 | 每个分部都有:
- KRS登记号(注册编号)
- REGON统计代码
- NIP税务识别号
如果需要,分支也可以申请VAT认证。
在波兰建立分店
当我们的客户考虑在波兰推出业务时,他们总是问我们:“我应该为我的波兰业务选择什么样的法律结构(法律结构)?”
我们的专家回答说:
- 如果您希望使用您的现有外国实体,例如 通过您的外国公司在波兰运营 ,您有两个替代方案:
- **分支机构这将允许您以您所做的方式在波兰运行同样的业务,如您在国内。
- 代表办公室-它将只允许您在波兰进行广告活动;
- 如果您希望在波兰独立地开始业务,则应为您的波兰业务注册单独公司。
什么是波兰的分支机构?如何定义它?
分支机构是一家外国公司的一部分,向波兰市场延伸,是允许其在波兰领土上直接进行商业活动的独立组织单元。它 是经济活动由外国实体在波兰开展的组织和财务独立部分 。分店必须在波兰法院登记册(KRS)中注册。
如何在波兰注册分支机构?
1. 选择名称和代表人
2. 发布建立分店的公司决议
3. 收集必要的宪法文件
4. 提交 KRS(国家法院登记册)登记申请
5. 在波兰开始运营
外国投资者的小贴士
注册支店在波兰的程序
步骤 1—公司决议
如果您的公司打算在波兰建立分店,必须在注册其所在地进行公司合规。通常情况下,公司需要通过 股东或董事会决议决定在外国开设代表处并授权当地律师办理此次手续 。在某些司法管辖区中,还要求在开设波兰分店之前或之后完成本地注册(例如,在英国——在完成英国登记后,需要在UK提交给公司总部的报告)。
步骤 2—宪法文件和翻译
您公司的宪法文件必须以波兰语翻译并由波兰擅证翻译人员进行翻译 。大多数情况下,这些文件包括:外国公司的章程(章程)、公司法、合伙协议或类似的任何内容,以及任何修改和修订。这些文件需要附带Apostille或法律化。
步骤 3 - KRS登记
向KRS提交分店注册申请通常通过电子方式进行,并处理时间为2周-2个月。在完成此次手续后,条目将在公共可用的企业登记册中列出。
步骤 4—启动运营
一旦支店注册完毕,就会发生以下一些步骤:
开设波兰分店的关键方面
在波兰开展业务范围
在波兰开设分店 的程序涉及到 对外国公司商业范围的核实 。这是因为您在波兰的分店不允许进行其他类型的业务,而您的公司国内所做的。例如,如果是IT企业,则不会被允许在波兰开展完全不同的贸易活动,例如食品产品的贸易。在这种情况下,重要的是要收集证明外国公司商业范围的材料和宪法文件。在波兰,商业范围由特殊的PKD代码定义。
分支机构代表
每个 分支机构都需要在波兰有本地代表 。对 分支机构代表的民族或居住限制没有 。外国公司董事也可以担任分店代表。然而,值得注意的是,分店代表不仅仅是被授权代表,还承担了某些行政和税务义务等。
分支机构名称
波兰的一家外国公司的分支机构 必须在其章程和其他文件中使用原来的名称及其法律形式的 翻译(合法的) 的波兰语。例如,MY BUSINESS LLC,波兰分店。
分支机构的法律实体
值得注意的是,一家 波兰的一家外国公司的分支机构没有法律实体 。
EU企业或非EU企业的分支机构
根据波兰Entrepreneurs Law,依据注册分店在波兰的方式是由:
- 欧盟或欧洲自由贸易协会(简化程序);
- 其他非欧盟/欧洲自由贸易协会成员国(普通程序)
来源于 EU或EFTA 的外国企业可以在波兰注册分店 无任何限制 ,即同样条件下与波兰公民。
来源于 非EU/非EFTA 成员国的外国企业只能 按照互补程序 在波兰注册分店,即当一个波兰公司被允许在原籍国的领土上开设分支机构时。
是否可以在波兰分店招聘本地雇员
是的,一家波兰的外国公司可以在波兰雇用本地工人。在 在波兰注册 分店之前,必须先 取得税务识别号(NIP)并向社会保险局(ZUS)作为雇主登记 。雇佣合同必须符合波兰劳动法,涵盖工作时间、最低工资和员工权益。分支机构需要在本地建立一个工资支付系统,或者通过外包来处理工资和社会保险贡献。如果雇用非EU籍人士,则必须获得适当的工作许可。波兰劳动法继续遵守是确保合法运营的必备条件。
FAQ - 波兰分店
分支机构是否具有法律实体
否,在波兰, 外国公司的一家分支机构没有法律实体 (与子公司不同)。
分支机构是否受报告义务?
是,在波兰, 分支机构必须向波兰公司登记册(KRS)每年提交财务报告 。
分支机构是否需要在波兰雇用会计师
理论上-不。实际上,由于波兰的《会计法》同样适用于本地公司,分店受到相同的会计要求,因此建议您在波兰分店聘请会计师。
分支机构是否受税务影响?
是,在波兰, 分支机构受税务法律管辖 。
在波兰开设分店需要多长时间?
在波兰注册分店的过程通常需要2周-2个月。
要开设分店在波兰,您需要什么文件?
您将需要您的外国公司的章程,外国公司登记册摘录,以及决定在波兰开设分店并任命支店代表的人士决议。
分支机构的代表是谁?
分支机构代表是负责代表波兰分店的人员,他列入了公司登记册,并负有报告义务的责任。
外国人是否可以担任分支机构代表
是,外国人可以担任分支机构代表。