2024年6月5日更新
在波兰的代表机构是一家外国公司设立的推广和市场研究活动的分支机构。它不允许进行销售或提供服务。
一般来说，注册过程需要大约一个月时间，并需要经济部长的批准。代表机构作为一种轻松扩张到波兰市场的形式。
在波兰的代表机构 - 关键事项
注册所需时间 | 约 1 个月
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业务范围 | 只限于广告和推广（不允许销售或提供服务）
有效期 | 2 年
登记地点 | 经济部长负责管理的代表机构登记册
法人资格 | 否 - 代表机构没有法人资格
谁可以在波兰开设代表机构 | 来自任何国家的企业家（无国籍限制）
会计 | 是 - 必须遵守波兰规定的会计准则
报告 | 是 - 必须按照波兰规定进行年度报告
银行账户 | 代表机构不必开设银行账户
登记号码 | 如果在波兰雇用员工，代表机构可以获得NIP编号
代表机构 - 简介
在波兰设立代表机构仅在您希望限制推广产品和市场研究活动的业务时才有合理性。可以使用代表机构来运行展示厅、参与展览或与客户建立联系。
因此，代表机构不能进行销售或提供服务的业务。对于此类目的，您需要调查其他可用选项，例如分公司或有限公司注册，或在波兰可用的其他公司注册形式。
代表机构没有单独的法人资格，因此仍由外国企业家承担所有本地行动的全部责任。
如何在波兰注册代表机构？
1. 选择波兰的代表（签署人）。
2. 在公司章程上进行决策，以设立代表机构。
3. 签订租赁或虚拟办公空间合同。
4. 收集必要文件，翻译为波兰语。
5. 提交注册申请给经济部长。
波兰注册代表机构的概述
在波兰登记代表机构
在波兰登记代表机构应注册在由经济部长负责管理的专用登记册中。该登记册是公开可用的，并且可以通过在线访问。
申请
进入代表机构登记册的申请必须提供以下数据：
- 外国企业家的名称、注册地址和法律形式，
- 外国企业家的经济活动对象，
- 在波兰有权代表外国企业家的负责人姓名和住址，
- 波兰代表机构的地址。
必要文件
与申请一起提供的通常是以下文件：
- 公司章程或公司登记书，伴随着公证或认证词
- 属地注册的摘录，以及公证或认证词
- 设立代表机构的决策
- 向波兰委派代表（签署人）的决策
- 代表（签署人）接收职责声明
- 可选 - 波兰办公室租赁合同
公司章程、公司登记书或注册摘录应经公证或认证。其他文件应提供原件或经授权的副本。
语言
申请以及附件必须以波兰语提交。如果源文件不是波兰语，则需要由专业翻译员翻译为波兰语。
印花税
登记代表机构受1,000 PLN印花税
拒绝登记
经济部长可以拒绝在波兰注册代表机构，如果：
- 设立代表机构将对波兰的安全和防御或保密信息安全构成威胁，
- 代表机构的目标超出了广告或推广的允许范围。
代表机构运作
名称
代表机构名称无 flexibility。根据波兰法律规定，外国企业家在波兰设立代表机构必须使用外国企业家的原始名称、法律形式（译为波兰语）以及 “波兰代表机构”的后缀。
有效期限 - 2 年
代表机构在登记册中注册2年。如果企业家计划继续经营，它必须在最后90天前提交登记续展申请，另一次2年的续展。
会计
即使代表机构不能进行业务活动，它仍然必须按照波兰规定开设和运行会计账目，并遵守会计准则。代表机构不允许成为VAT纳税人（因为它不允许进行业务活动）。可能为外国实体退还的波兰购货金额的VAT退款将只在本案件中予以承认。
更新登记册
对已经在申请中的事实和法律情况发生的任何变化，都必须向经济部长报告。
强制注销
经济部长可以从注册册中删除代表机构 - 如果：
- 该代表机构严重违反波兰法规，
- 发起了外国企业家的清算程序或企业家失去了营业执照许可，
- 企业的运营对波兰的安全、防御或保密信息安全构成威胁，
- 企业不具有法律准予的在波兰注册所在地的场所所有权，
- 外国企业家从其本国登记册中被注销。
FAQ - 波兰代表机构
代表机构在波兰是否有法人资格？
否，波兰代表机构没有单独的法人资格。
波兰代表机构可以进行哪种业务？
波兰代表机构仅能进行广告和推广活动。
代表机构是否可以在波兰雇用员工？
是 - 代表机构可以在波兰雇用员工。
在波兰注册代表机构所需的时间？
登记过程需要约1个月时间。
需要开设代表机构在波兰需要哪些文件？
公司章程、外国公司的注册摘录和决策，以开设代表机构，并授权波兰的代表（签署人）。
波兰代表机构是否必须进行会计账目？
是 - 波兰代表机构必须按照波兰规定进行会计。
波兰代表机构登记的有效期限？
登记的有效期为2年
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