什么是企业会计? (如何管理你的)

关键外卖:

• 业务会计:吸收簿记和管理会计管理财务活动并确定长期财务目标

页:1 主要做法: 记录交易,凭证收据,管理现金流量,监督工资单,作出预测,了解税收,审查存货,提交纳税申报表.

页:1 软件选项 : 快书在线, FreshBooks, Xero, Zoho Books, Wave

商业会计是中小型企业运作的组成部分。 为了更好地管理财务,企业所有者可以利用企业会计原则跟踪库存、损益和现金流量,以便及早发现问题,并保持盈利能力或在需要时提高。 企业主可以选择自行管理财务,聘请记账员,也可以将会计职责外包.

更多地学习企业会计,如何管理你的企业会计,以及几个会计软件来选择.

□ □ □ □ 什么是商业会计?

企业会计是指管理公司日常财务活动的簿记和管理会计,同时也设定了长期的财务目标. 从预测到开具发票,业务会计通过财务跟踪、分析、记录保存、预算编制等等,在更大的决策和颗粒业务水平上发挥作用。

企业会计一般是针对较小的企业,而不是大型公司。 小企业可以根据公司的规模和需要,在企业内部或者与会计师事务所进行业务会计核算. 业务会计的核心是管理,因此大多数核心要素都涉及监测现金流动、支出和库存等事项的步骤。 页:1

金融顾问可以利用企业会计收集的财务数据帮助小企业主就未来和日常业务作出重要的财务决定.

更多信息:你的小企业会计指南

企业会计与财务会计

商业会计与其他类型的会计有几种不同,特别是不存在合规条例。 它不注重长期财务决定,而是注重公司内部的任务。 另一方面,财务会计的重点是达到外部财务标准。

更多信息:8种会计类型:职业、学位和薪金

□ □ □ □ 如何管理业务会计:成功9个步骤

小企业必须坚持有效和准确的企业会计做法. 管理你企业的一些常见步骤 包括一些程序 公司的整体记录 方法,税收,预测,预算编制等等。 页:1

1. 记录你的交易。

公司如何选择记录交易取决于企业所有人. 然而,就政府条例和税收而言,明智的做法是始终跟踪一切情况,包括收据和发票。

良好的商业交易记录制度应包括下列项目:

• 检查付款日记账 *

• 商业支票簿 *

• 雇员赔偿记录 页:1

• 现金收入汇总表(每日和每月) ****

• 折旧工作表 页:1

提示: 组织文档

税务局建议您按年度和交易类型组织证明文件。

选择一种记录商业交易的方法,该方法对您的公司的需求很有效。 支出跟踪软件是一种高效,无纸化的方法,可以确保交易记录的准确性. 流行软件选项包括QuickBooks Accountry和Expensify.

2. 证明你的收据和发票。

妥善记录金融交易对于编制资产负债表等财务报表,编制纳税申报表,监测公司财务健康状况十分重要.

在记录收据和发票时,有一个组织系统,追踪应纳税和非应税交易,购买来源,以及能否将该购买作为公司扣除. 如果你已经使用支出跟踪软件,你可以在同一平台上记录收据和发票。

3. 管理现金流。

现金流量,是指公司进出(收入)的现金总额. 公司可以利用这种财务数据来编制预算、预测和作出财务决定。 可以用现金流量表记录。 现金流量表包括某一期间的内部和外部现金流入和流出,可能包括投资、融资和业务费用。 页:1

保持现金正流系统对于公司的成功至关重要。 公司应当组织并跟踪现金何时何地随时流动. 过多的债务或逾期的应收账款收入可能使公司出现负现金流量。

管理现金流量提示

制定支付所有账单的战略计划。 停止支付账单 并有一个制度或方法 后面你支付某些账单的时间和方式。 允许电子支付系统,在许多情况下,电子支付系统更方便快捷. 最后,在计费周期中建立工资结构,与公司的收入流流动良好。 这意味着与其他业务支出和付款一致的付款频率和数额的时间安排。 页:1

4. 监督薪给.

工资涉及对企业雇员的付款,包括福利、薪金、税收、服装和其他扣除。 公司将使用工资单处理软件来简化流程或将任务完全外包。

在许多小企业,薪金管理者负责监督薪金。 薪金管理涉及的一些任务是确保遵守州和联邦条例,编写审计报告,以及准确及时地支付薪金和福利。 页:1

5. 做预测

财务预测应与公司的宗旨和目标密切配合。 小企业应当以有助于实现长期金融目标的方式定位。

为此,公司作出假设,可能涉及预测未来的融资需求、分配资金和围绕现金流量安排开支,或编制预算。 商业会计为公司提供了财务洞察力和记录,以作出战略性和智能的预测和预算. 页:1

6. 了解你的税收。

公司缴纳的税款取决于业务类型。 国税局将这些不同的商业税概括为收入税、消费税、就业税和自营职业税。 所有企业缴纳所得税,除非公司被视为合伙企业. 小企业不必缴纳自营职业税,因为它是一个有雇员的组织,但公司必须缴纳就业税。

所需雇员和税务文件

所有雇员必须在就业时填写I-9和W-4表格,以便征税。 这些文件提供了准确的工资报告以及社会保障和医疗保险福利。 国税局概述的某些行业和用途特有货物税。 查查州税法也.

7. 管理损益.

管理企业会计的损益涉及计算收入和寻找削减成本的方法。 利润是收入或现金,损失是指公司在损益表或收入表上支付或支付超出记录的利润或损失。

许多小企业使用QuickBooks等软件来记录和跟踪收入和支出. 管理收入、成本和开支的目的在于很容易看清企业赚取了多少收入,并在必要时如何调整。 一些企业每月、每季度或每年保存损益报表。 页:1

八. 审查清单。

公司持有一定数量的存货,或者尚未销售的成品/货物. 存货被视为公司的资产。 重要的是公司不持有太多或太少的未售产品或服务。 为确保不发生这种情况,业务会计的一个组成部分是管理和审查库存。 页:1

许多小企业使用基于云的库存管理系统,在必要时提供实时数据。 除了公司可能使用的工具之外,有一个跟踪所有库存的一致系统也至关重要。 常用的方法包括批量跟踪、需求预测和批量运输。

更多信息: 供应链管理:定义、工作、薪金和其他

9号 提交纳税申报和财务报告。

公司在向国税局提交纳税申报表之前,必须先缴纳联邦税款。 会计师可以通过电子资金转账(EFT)或外包完成任务。 页:1

小企业申报的税务表取决于企业的类型,以及是否是合伙企业、合伙企业的合伙人、独资企业、S公司股东、C公司或S公司。 公司报备企业扣除或者折旧的,应当提交财务报告. 页:1

为什么会计很重要 我需要会计吗?

随着公司的成长和对更多的财务跟踪、记录、预测和预算编制的需要逐渐增加,小企业可能从会计中受益。 簿记涉及记录销售和金融交易的日常行政任务。

会计师经认证可以申报纳税,而记账员则不申报. 税收和政府遵守某些规则和条例的情况可能最好由注册会计师专业人员(CPA)管理.

一些公司可能只利用会计师或会计师事务所的服务来纳税. 其他人只分析一年中几次在簿记期间收集的数据,以协助财务预算编制和预测。 它不要求工作人员有会计师,但要求按照国税局和国家税法适当申报税款。

□ □ □ □ 账务员会计软件选项

会计软件可以帮助企业更有效地管理财务,做好纳税备案的准备,更清楚地了解公司的财务健康和需要。 你可以从许多具有不同特征和价格的会计软件系统中选择. 企业或行业的类型和雇员人数是选择最佳会计软件系统时需要考虑的两个主要因素.

本列表包括一些顶级会计软件系统:

• 快书在线: 这种会计工具对大多数小企业主和自由职业者很受欢迎. 几个特点包括发票、付款跟踪、工资单、收据获取、报告生成、项目管理工具以及协助寻找减税办法。 特性会因你选择的计划而异. 页:1

• FreshBooks:FreshBooks以其移动应用和在线友好系统而闻名,该系统允许公司将在线支付与该应用链接起来,可以完全定制,以客户为中心. 其他特征包括时间跟踪、项目管理工具、报告生成、付款跟踪以及将估计数变成发票的能力。 页:1

页:1 西罗: 有了三个选择计划,这个基于云的会计软件提供了中小型公司的特点,包括支出管理工具,银行连接,以及在线支付选择. Xero公司还允许公司跟踪项目,管理工资,跟踪存货. 页:1

• 赵浩 书籍: Zo 书籍有一个免费的版本,可以帮助您作为小企业备案和准备税收,并计算您可能欠下多少钱. 和其他类似系统一样,Zoho Books公司可以帮助公司跟踪支出,管理库存,支付员工,接受在线支付,组织收据和其他证明文件,跟踪项目. 页:1

页:1 波浪:为小企业设计, Wave可以生成发票,自动跟踪支付,运行工资单,以及计算工资单税(取决于您的州). 这个软件系统并没有像类似的会计软件那样提供那么多的功能,但你可以免费使用WaveQQs的会计服务.

□今天学习商业会计

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