导出货物的运输文件
在前一篇文章中，我解释了多种常见的出口文件及其通常包含的信息。这篇文章扩展了这一讨论，解释了如何使用它们来处理出口运输文档。
第一步：收到询盘
在运输文档过程中，第一步是当有人询问购买你的产品时。当潜在买家表示出兴趣时，他们通常会发送一个询盘信函，其中包括他们的意向条款以及针对正式或非正式报价的请求。
第二步：筛选潜在买家和国家
接收到买家的询盘后，您首先需要检查是否可以与他们进行业务。也就是说，您需要将他们列入拒绝和受限制的党派名单中。您可以手动检查他们的姓名、公司名称以及地址是否在美国政府发布的几百个名单上，也可以使用Shipping Solutions的受限的party Screening Software，通过检查姓名和地址来自动完成此过程。
如果买家出现在任何一张名单上，您就无法与他们进行业务。如果没有出现，仍然要谨慎对待。
筛选步骤还包括确保您可以将货物运送到买家的国家。在某些情况下，只有通过申请出口许可证才能运输。尽早完成许可过程以避免延迟是最好的选择。
第三步：提供预付款发票
筛选完买家和他们的国家后，您可能需要向买家提供预付款发票以进行交易。这张预付款发票将对外表现为一份正式的商业发票，用于安排货物的运输。根据每个地区的不同需求，这些文件也可能被用来获得购买的资金。
第四步：确认销售
您发送了预付款发票后，买家会接受或拒绝您的提议。在接受过程中，他们通常会与您进行谈判，以确定最终交易条款。这些谈判将导致一个口头或书面的合同。
不仅要讨论价格支付细节，还应该包括以下内容：
- 您使用的付款方式：从现金支付到在帐户上开设账户等。
- 您使用的销售条款：通常是11项Incoterms 2020规则之一。
- 货物的运输方式。
- 负责将货物运送给谁。
- 负责雇用前言人或承运商的人是谁。
- 负责通过AES电汇文件的人是谁。
- 如何支付交易。如果您使用信贷证书，您需要确保您具有必要的证件，以满足其要求。
- 哪些资料由哪一方提供。在出口时，作为出口商，您需要按照买家在其国家可能有的一切规定执行。
通过对所有这些重要细节进行管理，您将节省大量时间，并避免潜在问题——尤其是在您面临特定截止日期的情况下。
一旦您达成协议并讨论了其他任何话题，您就可以收到订单。这可能以购买单的形式出现。
第五步：请求目的证书（如有需要）
在某些情况下，公司可能会要求其国际客户提供一个已签名的目的或用户证书，以确保出口货物不会违反美国出口法规。在某些情况下，法规甚至要求从境外买家处收到一个已签名的证书。其他情况下，卖方可能只是将此作为他们公司的最佳做法。
通过目的证书，买方确认特定项目的最终目的和最终用户。有时，卖方也传达相关法律要求，适用于这些货物（例如，它们受出口管理规定 (EAR)管辖，并且不能被转运到禁止目的地、使用或目的地）。在此，买方确认已经了解这些要求并将遵守它们。
根据EAR所涉及的项目可能需要BIS-711或等效文档（符合第15CFR第748条款附录中的补充内容），而受DDTC管辖的项目则需要DSP-83。关于目的证书更多细节，请参阅《什么是目的证书？以及何时需要它？》
第六步：准备货物和运输文档
一旦您完成了销售并准备了出口货物，您就需要准备适当的运输文档。您的出口货物可能需要包含以下五项出口文件：
商业发票
首先几乎总是要包含的就是商业发票，它被几方在整个货物运输过程中使用。美国海关和边境保护局 (CBP) 可能会以出口控制目的审查该发票。目的国海关当局也需要该发票来清理进口货物。买方可能会使用这张发票向卖方的银行释放资金。此外，出口商如果有必要还可以使用它来索赔保险金，如果在运输过程中货物受损。
商业发票包括以下重要数据元素。通常出口商会附送三份原件中的一份，其中最上面的那一份是签名的蓝色笔迹。
包装清单
此外，您通常需要提供一个包装清单，来为前方人士（如前进人、承运人和最终收货人）提供货物信息、包装细节以及箱子上标注的标记和编号。包装清单不仅由海关当局在进口国家使用，以评估安全性和合规性，也是必要文档之一，用于索赔承运或保险公司，在货物损坏或丢失的情况下。
原产证
虽然某些国家可能会接受商业发票上的原产地陈述，但其他国家的海关当局可能需要一个单独的原产证。原产证是证明商品来源于指定国家、商业发票或包装清单所列国家的文书证据。如果美国与目的国有一个自由贸易协定 (FTA)，并且您出口的货物符合协议条款，您可能需要提供特定的FCA文档。您可以在Shipping Solutions网站上找到许多FCA证原产地样本。
转运人指示信
基于您在第四步中与买方讨论的有关运输类型和谁要通过AES文件的内容，您可能需要为SLI做好准备。一个SLI为您的公司提供了一个书面记录，说明谁收到了运输文档，谁是联系问题的人、谁是证明出口的证据以及谁发出支持将货物出口的控制信息。
在有条路运输中（除非您特别同意让前方人开具文件，否则）买方通常会通过AES打开。否则，您可以自己或代理人为您通过AES开具文件。如果您的代理人为您开具了文件，您必须附上SLI以及授权他人代表您通过AES开具文件的信任委托书。
货运单
您需要至少有一份，但可能需要多份货运单来伴随着出口。例如，在将货物运输到某个港口或机场时，您可能需要有一个内陆货运单。如果您要从美国进出，通常还需要一个独立的货运单，它通常由您的前方人填写。如果必要，您也需要在此完成危险品表。
第七步：再次进行受限党员筛查
货物即将出口时，请重新执行一次受限党员筛查，以确保没有出现任何变化的拒绝或受限制的党员名单。如果您使用Shipping Solutions的受限党员筛查软件来完成此过程，您的筛查将会自动在该软件中记录下来，提供了证据证明您的审查工作，在发生 аудит时有所依据。
第八步：其他文档和运输货物
可能还需要准备其他特定文件以便出口货物。这些文件可能由销售合同中规定的内容、信贷证书或其他支付选项的条款以及前方人的要求来确定。在一些情况下，还包括银行汇票或短期出口的ATA卡号等额外文档。
一旦您填写完成所有必要的文档，并且遵守了这次出口过程中的其他步骤，您就可以将货物运输了！
最后的一些建议：保留记录
记住，不仅要准备多个文件来执行出口货物，还需要保存您在整个交易中完成的所有文档，以及与买方、前方人等的所有对话，包括电子邮件和电话交谈。这些都是您的责任，而不是买方、前方人或其他任何人的责任。
_喜欢这个？_订阅国际贸易博客，以获取出口商和进口商最新新闻和提示，直接发送到您的邮箱中。
_本文最初发表于2018年1月，并根据当前信息进行了更新并修改。
