如果您的公司出口价值超过$2,500的商品到任何其他国家（除了加拿大）或出口需要出口许可证，美国外贸法规（FTR）要求您通过自动化出口系统（AES）将出口信息电子化并提交。
人口普查局使用此信息来计算出口统计数据，并与美国海关和边境保护局（CBP）共享，以确保遵守美国出口规定。
提交您的出口信息
如果你回想起以前的 exporters，exporters 将包含在 exporter's Export Declaration （SED）上打印的黄色纸张，作为他们出口货物的其他纸质文档，但由于 FTR 的更改，这个选项已经消失了。除了，还增加了未经许可通过 AES 提交或错误提交信息的民事和刑事处罚至每次违反$10,000的最大金额——对前任处罚量的十倍。
该新规定还授予出口执法办公室和CBP调查和执行这些规则的权力。
在本文中，我们将探讨所有文件您的电子出口信息（EEI）通过AESDirect的方面。我们还将提供资源以帮助您遵守这些规范，成功地并且信心十足地完成。
何时需要通过 AES 提交
对于大多数出口商品的值超过$2,500的 Schedule B 数字的 exports从美国到一个外国国家，从出发前一小时到24小时之间进行 AES 文件。依赖于运输方式，AES 文件也是对所有需要 export 从美国商务或州部署许可证的出口和无论价值多少出口的使用 vehicles。
从美国到加拿大的任何价值都不是必须的 AES 提交，除非商品需要export许可证或例外，或者它们是一个使用车辆。
当AES 文件是必要时，可以由U.S.主管利益者（USPPI）提交，这通常是美国出口商；该机构被授权的代理人，或如果买方雇佣一个基于美国的freight forwarder来安排出口，当使用者雇用一个基于美国的freight forwarder来安排出口时，foreign主管利益者的授权美国代表。 如果export公司或外国buyer计划依靠agent或freight forwarder将submission通过AES文件，您必须为他们呈递一个写给他们的有限权力代理人的书面授权，或其他写作授权。
根据人口普查局，通过AESDirect电子地提交EEI改善了政府监控和预防出口关键商品和技术可能威胁国家安全的能力；它还显著提高了出口统计数据的质量和及时性。
如果exporter利用export文档软件，如Shipping Solutions，这些公司可以消除冗余数据输入，减少错误并实现大量的节省。 一些shipping solutions客户能够在不到10次的出口发货中回收他们对该软件的投资。
此外，由于使用 AESDirect-授权的软件程序，export公司消除了创建自己的电子数据接口（EDI）的需要；它还允许它们将AES 文件保留在内部，因为exporter负责数据准确性，无论谁提交了。 （参见博客文章 为什么我讨厌路由出口交易？ ）
注册 AESDirect
自2016年初以来，exporters或他们的代表一直通过位于海关保护局（CBP）的自动化商业环境（ACE）上的AESDirect提交他们的EEI文件。如果您是进口公司，它可能已经有一个ACE帐户。 在这种情况下，您的账号管理员可以将 exporter 角色添加到账号中。
如果你不是进口者或没有现有的ACE账户，您可以使用 ACE Exporter Account 应用程序申请新的ACE帐户。 该应用程序是简单的，仅需几分钟即可完成。 一个ACE帐户允许在主帐户下管理多个EINs，所以请务必先创建主账号，然后再添加其他EINs。
一旦您设置了您的AESDirect账户，您可以通过输入电子出口信息直接将数据输入到AESDirect屏幕上，即 ACE 站点，或您可以使用export文档软件，例如Shipping Solutions，避免重复输入所有这些信息提交您的EEI。
利用软件文件的优点
如果您的公司对export很少或您满意地手动创建export文档并完成compliance检查责任，您可能会觉得通过AESDirect进入信息的手动方式是最合适的。如果您正在寻找一种方法同时file通过AES，减少了填写 export 表格和compliance检查所花费的时间，Shipping Solutions出口软件对于您的公司来说是一个很好的选择。
Shipping Solutions消除了冗余数据输入，这意味着您输入商业发票或运单准备时使用的信息也将用于您的AES文件。 Shipping Solutions允许您创建二十多种标准export表格，并且可以通过AES文件。
Shipping Solutions专业版还让您使用相同的信息检查export管理规定（EAR）和政府拒绝者名单来确定您是否需要在出口之前申请许可，以及确保您没有与任何人或组织进行业务，这是应该避免的。 export 许可证增加了违反export规则的罚款，最高罚款超过$300,000/违反，并且可能还包括监禁。 对于不遵守这些规定的公司，它们将有重大影响。
AES 资源
以下资源可以帮助您了解如何文件您的自动化出口系统的电子出口信息：
1. AES 网络研讨会
通过在一小时 webinar Filing Your Electronic Export Information through AESDirect 中，专家罗伯特·恩布里安尼（Robert Imbriani）和丽莎·内默（Lisa Nemer）向您展示了何时和如何提交AES 文件。
2. AES 白皮书
下载这个白皮书 Filing Your Export Shipments through the Automated Export System (AES) 中。 在37页中，它介绍了什么是AES，如何在ACE中获取账户，以及何时和如何提交文件。 它还定义了由AES要求的每个数据元素。如果您是一个经验丰富的AES 文件人或新手都可以使用它。
3. AES 指南视频
我们制作了一部六分钟以内的小电影 Filing Your EEI through AESDirect via the ACE Portal，这解释了何时和如何通过AEs文件电子地提交您的EEI信息，并展示了通过Shipping Solutions export软件从登录到解决错误的步骤。
4. 需要帮助的人
如果网络研讨会、白皮书、视频和博客文章无法回答您的问题，以下是其他有用的资源：
- 如果您是 Shipping Solutions 的用户，请致电 (651) 905-1727 和任何有关如何使用Shipping Solutions AESDirect文件的问题。
- 对于您的 ACE 帐户问题，请致电 ACE 帐户服务台 (866) 530-4172，选择1。
- 对于电子出口信息提交的其他一般问题，请致电美国人口普查局数据收集部 (800) 549-0595，选择1。
5. 其他与 AES 相关的信息
- 报告： 即使您的转运商为您文件了EEI，您也可以在ACE中运行报告，以确保他们正在这样做并且正确地这样做。如果您自己进行文件，它们也是有用的。 有关更多信息，请参阅本博客文章 发现 AESDirect Reports on ACE。
- 声明： 我们都倾向于点击 “同意” 一个新的软件程序而不阅读我们已经同意的内容，因为如果您想要使用程序，您必须同意！但是，AESDirect 的 “同意” 屏幕上有一些基本信息，如何时提交以及对外贸法规的链接。因为一旦您同意，它们再也不能被看到，所以我复制了它们在博客文章 自动化出口系统（AES）认证声明 中。
- 电子邮件： 贡献局，拥有自动化出口系统的权力，在各种电子邮件中向我们发送很多信息。这个博客文章 - AESDirectTipsDirect from Census - 总结了他们一些的消息，如他们的停机时间政策clarification以及您可能已获得的ITN后被拒绝状态的原因。
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