公司决议——不同类型解释,公司决议是由公司成员或董事做出的正式、具有法律约束力的决定,分为普通决议、特别决议、董事会决议和书面决议,每种决议有不同的目的,并需要不同的投票多数才能批准。
公司决议是由公司成员(股东或担保人)或董事作出的具有法律约束力的决定。当公司需要就日常业务运营范围以外的事项(例如任命或罢免董事或修改公司章程)作出正式决定时,需要通过决议。
关键要点
公司决议是公司董事或成员做出的正式、具有法律约束力的决定或行动。
不同类型的事项需要不同类型的公司决议。这些决议包括普通决议、特别决议、董事会决议和书面决议。
符合资格的董事及成员可对拟议决议投赞成或反对票。决议必须达到所需多数票方可通过。
有限公司决议
公司董事和成员在提议和批准重要行动或协议时,必须遵循特定程序。这些正式决定被称为公司决议,即由公司董事或成员审议并表决的议案。
通常情况下,公司决议由股东大会或董事会经多数票通过(批准)。但通常也可以书面形式通过决议。
公司决议有以下不同类型:
会员普通决议
会员特别决议
成员的书面决议(可以是普通决议或特别决议)
董事决议(或“董事会决议”)
董事书面决议
公司决策规则和程序载于《2006 年公司法》和公司章程,其中通常规定何时需要作出决议以及采用何种类型的决议。
一些公司还会在股东协议中澄清这些信息,因此在提出和通过决议之前参考所有相关文件至关重要。
会员普通决议
普通决议用于需要公司成员批准的日常事务,是一种需要简单多数(即 50% 以上)批准的正式决定。
普通决议通常在股东大会上提出并进行表决,符合资格的股东以举手表决(或委托代理人)或投票的方式进行表决。在某些情况下,普通决议也可以书面形式(即书面决议)通过。
普通决议案是指超过50%的赞成票通过该动议(拟议决议)。部分股东可能拥有多票——例如,如果他们持有多股股份,或他们持有的每股股份拥有多票。
这就是为什么决议的结果是基于赞成或反对该动议的票数,而不是投票的成员人数。
一般需要会员以普通决议作出的决定类型包括:
任命或罢免公司董事
任命或罢免公司秘书
授予董事额外权力
批准董事贷款
修改董事合同
授权股东派发股息
增加授权股本
授权公司回购自己的股份
一些公司可能会在其章程中规定,某些通常需要普通决议通过的决定必须通过特别决议通过,因此事先检查公司章程非常重要。
会员特别决议
特别决议适用于超出董事权力范围且无法通过普通决议通过的更为重要的业务事项。此类决议需要至少75%的成员投票通过。
这些议案可以通过股东大会提出并表决,或者根据公司章程规定,以书面决议的方式提出并表决。
2006 年《公司法》规定了许多需要公司成员特别决议的重要决定,其中包括:
修改公司章程
修改股东协议
更改公司名称
不适用股东优先购买权
改变业务目标
配发新股
减少公司股本
批准股份转让
任命董事会主席
将私人有限公司变更为公众有限公司(PLC),或反之
授权董事薪酬
通过成员自愿清算的方式清盘公司
Revolut 业务和附属公司。
许多公司选择修改其章程和股东协议,以规定对其他类型的决定使用特别决议,包括通常通过普通决议或董事会决议通过的决定,或规定通过特别决议作出的部分或全部决定需要更高多数或一致批准。
通过在公司章程和股东协议中加入此类条款,股东(尤其是少数股东)将享有更高程度的保护。这最大限度地降低了某些决策未经充分考虑或仅由多数股东决定的风险。
董事决议
董事决议,又称董事会决议,是由公司董事会作出的正式决定。通常情况下,此类决议在董事会会议上以简单多数票通过,除非公司章程规定需要更高多数票或一致通过。
每位董事通常拥有一票表决权,可通过举手表决(或委托他人投票)或投票表决的方式进行。除非公司章程禁止,否则董事会决议也可以书面形式通过。
董事会决议和董事会会议记录的区别
发行股份服务 - 包括特别决议
如何制作有效的董事会会议记录
公司董事可以通过董事会决议做出的决定类型取决于公司章程和股东协议赋予他们的权力。
然而,董事会决议通常只处理日常管理决策,例如更改公司的注册办公地址、更改法定公司登记册的位置、任命会计师或签订重要合同。
书面决议
书面决议是一种实用且便捷的替代方案,可以替代在股东大会或董事会会议上亲自通过的公司决议。只要公司章程没有限制,股东决议(普通决议和特别决议)以及董事决议都可以书面形式通过。然而,此选项仅适用于私人有限公司,不适用于股份有限公司。
书面决议的主要优势在于效率。无需承担组织、出席和记录会议的行政负担。即使成员或董事身处异地或因其他原因无法出席,重要决策也能快速提出并通过。
如何通过会员书面决议
如需向会员提出书面决议,董事必须通过董事会决议批准该动议的传阅。或者,持有至少5%总投票权的会员可以提出书面决议。 在这种情况下,董事必须在21天内向所有符合条件的会员传阅该动议。
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如需提出书面董事决议,应将动议副本分发或发给每位董事。董事会书面决议通常需要全体一致通过,但可以修改公司章程,规定决议需以多数票而非全体一致的方式通过。
应向每位符合资格的成员或董事提供一份拟议的书面决议副本,其中应说明:
拟议决议的细节
是普通决议还是特别决议(仅限成员决议)
投票截止日期
关于如何投票的明确说明
书面决议可以通过邮寄、电子邮件或网站等方式分发纸质版。届时,成员或董事将通过签署文件、回复电子邮件或通过网站确认的方式,表示同意该动议。
在公司注册处提交公司决议
公司董事必须在股东特别决议通过后15天内,向公司注册处提交副本。此外,董事还必须向公司注册处提交以下普通决议的副本:
授权董事分配股份
更新、变更或撤销董事分配股份的权力
授权公司回购自己的股份
更新、变更或撤销公司购买自身股份的权力
股票重新计价
在适用的情况下,可能还需要与公司决议一起提交其他文件的副本,例如修改后的章程。
保存公司决议副本
所有在股东大会或董事会会议上通过的公司决议均应记录在会议记录中。这些记录必须自决议之日起至少10年保存在公司注册办公地址或单一替代检查地点(SAIL地址)。此规定也适用于书面决议的副本。
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