你了解关于出口贸易的部分可能已经听说过了
但是，我想讨论的是出口贸易中不那么Sexy的部分：国际运输所需的基本出口文件。它是您必须完成和正确完成才能成功交付货物并赚取收入的一部分。 我认为，这些不那么Sexy的出口贸易部分比 Sexy 的出口贸易部分更重要，但可能这只是因为我已经在创造 Shipping Solutions Export Documentation 和 Compliance Software 25 多年了。
下面是12种标准的国际运输文件
- Proforma Invoice（预付发票）
- Commercial Invoice（商业发票）
- Packing List（包裹清单）
- Certificates of Origin（原产证书）
- Certificate of Free Sale（自由销售证书）
- Shipper's Letter of Instruction（运输人的指示信）
- BIS-711 Form（BIS-711表格）
- Inland Bill of Lading（陆上货物提单）
- Ocean Bill of Lading（海上货物提单）
- Air Waybill（空运单据）
- Dangerous Goods Forms（危险品表格）
- Bank Draft（银行转账）
在出口业务中，通常是这样开始的
在收到一项或多项关于您的产品的询盘后，您可能会提供一份报价。这与国内询盘略有不同，在国际交易中，您的报价将作为一个预付发票。 因为您的国际买方需要预付发票来安排融资、开具信用证、申请进口许可等。
一份预付发票
包含以下信息：
- 买卖双方的信息
- 商品的详细描述
- 商品的 Harmonized System 分类号
- 价格
- 销售条款（通常使用 Incoterms 的其中一种）
- 交货细节，包括交付地、运输方式和成本
- 报价所用的币种
确保您的预付发票正确填写
并且在日期上打印日期，并加上过期时间。出口贸易过程中可能会有很多波动，因此尽量减少风险，设置一个具体的时间框架。
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如何在出口过程中使用预付发票（How Does the Proforma Invoice Fit in the Export Process）。
当您发送了预付发票，并获得了客户的订单后
您需要准备您的货物，包括随同货物的纸质工作。其中之一就是商业发票。它包含整个出口交易的详细信息，从开始到结束。
商业发票
通常看起来与预付发票很相似，但也应该包括一些额外的信息，比如订单号、采购订单号或客户参考号等。此时您可能已经获得了这些信息。确保您的商业发票准确填写，并包含其他相关的海运保险信息等，以确保货物及时交付和收到全额付款。
包装清单
是出口贸易中一个很重要的文件，可能比用于国内包裹清单更详细。它可能会被用来：
- 运费转运商根据包裹清单创建提单。
- 银行要求您提供一份详细的包装清单作为信用证中的必要文件。
- 美国海关和目的地国家海关官员使用包裹清单识别需要检查的包裹或箱子。
包装清单
包括以下内容：
- 包裹中的物品清单
- 每个包裹的净重、毛重及尺寸
- 包裹的运输方式和目的地
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关于危险品在国际空运中的规定（Shipping Dangerous Goods by Air）。
原产证书
是证明商品原产于特定国家或地区的文件。它可能会被用来：
- 在出口时，以证明商品原产于特定国家或地区。
- 在进口时，以避免关税征收。
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关于原产证书（Certificates of Origin）。
原产证书是出口贸易中的一个非常重要的文件
因为它不仅能让您避免关税，但也能够确保您的商品有良好的售后服务。因此，您一定要正确填写并获得原产证书。
在出口时，必须准备一份运输人的指示信
这份文件是证明货物由谁负责运输的合同，而不是仅仅是一份交付证明。它需要您提供如下信息：
- 货物名称
- 货物数量
- 货物重量
- 货物尺寸
- 货物价值
- 货物目的地
- 货物运送方式
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关于运输人的指示信（Shipper's Letter of Instruction）。
如果您正在出口危险品
那么您需要准备一份Shipper’s Declaration for Dangerous Goods。这个表格必须由已受训的员工填写。
在空运时，您需要提供空运单据
这是一个合同，它将货物交给航空公司并承诺在目的地交付。这是货物运输中的一个非常重要的文件，它不仅是证明货物已被运走的证书，还可以作为收货人的凭证。
在海运时，您需要提供海上货物提单
这是一个合同，它将货物交给船东并承诺在目的地交付。它不仅是证明货物已被运走的证书，还可以作为收货人的凭证。
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关于什么是海上货物提单（What is a Bill of Lading: 3 Things You Need to Know）。
在空运时，您需要准备一份空运单据
这是一个合同，它将货物交给航空公司并承诺在目的地交付。这不是一个凭证，也不是一个票据，而是一个与货物相关的文件。
如果您正在出口危险品
那么您需要准备一份Shipper’s Declaration for Dangerous Goods。这个表格必须由已受训的员工填写。
了解更多
关于空运单据（Air Waybill）。
在出口贸易中，银行转账是
一个非常重要的工具，因为它能够让您在货物交付后获得支付。这是一个合同，它将货物与金额联系起来，让您能够确定哪些货物已经交付给了谁。
