导出过程中的两种重要文件：Proforma Invoice 和 Commercial Invoice
Proforma Invoice
一个典型的导出过程包括使用这两个商业文件（它们是导出商需要了解和掌握的 12 个最常见的文件之一，以及可以使用 Shipping Solutions 完成的几十个文件之一）。那些不清楚这两种文件区别的人可能会认为它们是可互换的——但它们并不是。 在本文中，我们将探讨这两个文件之间的差异，并且我们将研究每个文件在导出货物中的作用。
什么是 Proforma Invoice?
一个 Proforma Invoice 简单地说就是.exporter 为出口商品编写的一份报价，非常类似于商业票据。国际销售往往开始于潜在买家对某些产品表示兴趣，并将交易条款和意向陈述，以及要求出口商或出口代理人提供正式的报价。这也可以是非正式的。
如何获得 Proforma Invoice
购买者可能会要求报价以 Proforma Invoice 的形式，以便为进口商品开立信用证或者安排支付。这还可能被某些国家使用，因为它们对货币汇率有严格控制，需要进口许可证或限制进口来保护当地产业。
一个 Proforma Invoice 应该有效的时间有限。因为你经常会报价出产品成本和运输费用，所以给购买者足够的时间响应是很重要的。一旦过了这个时限，Proforma Invoice 就不再有效。
商业票据
当买方和卖方同意交易条款，并且买方接受了 Proforma Invoice 的条款（通常通过购买订单并由卖方接受）时，这个交易就准备好进行。 当商品准备好交货时，卖方就会发放商业票据。
除了列出买方欠卖方的金额（包括付款时间和方式），商业票据在导出过程中还扮演着重要角色。它是各地海关局使用来控制商品和核算价值的主要运输文件之一，提供了对以下人员和机构的重要指示和信息：
- freight forwarder
- U.S. 和外国海关
- 进口代理商
- 海上保险公司
- 你的银行以及买方银行
由于其重要性，必须在商业票据中包括所有必要的信息来完成导出货物。 10 个需要在出口商业票据中的项目 列出了这些项，也有一个视频解释了需要包含什么。
Proforma Invoice 与商业票据：3 个关键差异
总之，虽然 Proforma Invoice 和商业票据可能看起来非常相似，但它们之间有三个关键的差异：
1. 发放时间
当一家公司收到潜在国际客户对其产品的询价时，它会向他们发放一个 Proforma Invoice 作为报价。这个报价不仅包含了商品成本，还包括了销售条款。购买者可以接受 Proforma Invoice 中列出的价格和条款，也可以反馈给出口商并提出更改。
2. 内容
尽管这些文件中出现的信息可能相似，但商业票据应该代表交易的最终已认可的细节，包括必要的进口或出口控制信息。在没有正式签订和同意的销售合同的情况下，Proforma Invoice 和商业票据是买方和卖方之间的合同的一部分。查看《创建国际销售合同》免费网络课了解更多有关“合同冲突”的信息。
3. 使用方法
如上所述，Proforma Invoice 用于购买者和出口商之间定价和交易条款的协商。它还可能被用于获取进口许可证、绕过潜在限制以及安排信用证或其他形式的支付。
商业票据不仅是收取付款的工具，而且也用于海关部门确定适当税费和运输费用，以及确保出口要求得到满足。它还提供了从卖方到买方移动商品所需的信息。
结论： Proforma Invoice 与商业票据
如果你创建 Proforma Invoice 准确，Proforma Invoice 和商业票据之间的差异可能会很小。两者都是导出过程中的重要文件，是 Shipping Solutions 导出文书和合规软件中可以轻松创建的数十个导出文件之一。这段视频展示了如何使用 Shipping Solutions：
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本文最初于 2021 年 4 月发表，目前已更新以包含当前信息、链接和格式。
