公司章程解释:要求 + 如何提交,联盟有条约,国家有宪法,大学有特许状。全世界都由基础性法律文件支撑,商业也不例外。企业章程实际上是其宪法。它们构成了公司结构存在的法律基础。
探索这些章程的典型内容,并学习如何自行准备和提交。
什么是公司章程?
公司章程(也称为公司章程)是提交给州政府机构的一套正式文件,用于证明公司已作为独立于其所有者的法人实体成立。一般而言,公司章程包括:
公司名称
公司的宗旨
办公室街道地址
注册代理人的联系信息
股票结构描述(授权股份数量和股份类型——普通股和/或优先股)
公司存续期(可以是永久的)
首届董事会的名称和地址(在某些州)
公司章程通常并非复杂的文件。它们旨在以简洁明了的表格形式呈现,包含创建和识别合法公司所需的基本业务信息。它们通常只有几页,许多州都提供填空模板。公司章程不包含运营细节(例如管理结构),甚至不包含公司结构本身的信息。虽然许多公司会聘请律师代表其准备和提交正式文件(包括公司章程)(尤其是在处理复杂的股权结构时),但非律师人士通常也能轻松查阅。
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重要的一点是,所有文章均视为公共记录。一旦您将其提交至国务卿办公室,即可公开查阅。
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公司章程与组织章程
公司章程和组织章程都是公司创始的国家文件,但它们适用于不同类型的法人实体。公司章程用于合法组建股份有限公司,而组织章程用于设立有限责任公司 (LLC)。除此之外,两者的主要区别在于内容:公司章程包含股权结构和股东信息;组织章程包含有限责任公司成员和管理人员信息(LLC 不能发行股票)。
公司章程应归档到哪里?
公司章程需提交至州级政府机构——负责处理公司注册的办公室或部门。通常情况下,该机构就是州务卿办公室,但有时也会是专门的公司部门。
申请通常通过相关州政府机构的网站在线完成,但也可以通过邮寄或亲自到指定办公室提交。申请经相关州政府官员审核、批准并盖章后即生效。在线申请通常需要几天时间,纸质申请则需要几周时间。
各州的要求和程序各不相同。有些州要求更严格的报告程序,例如在公司章程中列出初始董事的姓名。特拉华州、怀俄明州和内华达州是最受欢迎的注册公司州,因为它们的法律对公司有利,对企业主的隐私保护力度强,并且报告要求极低。处理时间也因州而异,有些州提供加急服务,但需额外付费。
提交公司章程需要什么
公司名称
注册代理人信息
目的陈述
股票信息
发起人签名
申请费
要提交公司章程,您首先需要确定要在哪个州注册成立公司。每个州对于需要包含哪些内容以及信息格式的规定略有不同(许多州提供模板表格)。您可以访问您所在州的州务卿网站了解更多信息,但通常情况下,关键内容包括:
公司名称
您需要为您的公司选择一个符合州命名规则的公司名称。通常,这意味着该名称不能与其他州商业实体共用,因此您需要检查您首选的公司名称是否已被占用。各州通常还要求名称中包含某种公司标识,例如“Inc.”或“Corporation”。
注册代理人信息
所有50个州的公司都必须指定一名注册代理人,负责代表公司接收正式信函(通常为法律文件)。该代理人可以是公司的发起人、股东或员工;但更常见的是,公司会使用注册代理人服务。无论您选择内部代理人还是外包代理人,您都需要在公司章程中注明代理人的姓名以及位于该州的办公室地址。(所有州都要求代理人在公司注册地拥有实体办公场所,并在正常营业时间内开放办公室。)
目的陈述
公司宗旨声明阐明了公司预期的业务活动和经营范围。它可以是具体的(详细说明具体的业务活动),也可以是宽泛的(使用诸如“任何合法的商业目的”之类的通用语言)。
股票信息
此部分通常列明公司获准发行的股份总数以及股份的类别或类型(例如普通股或优先股)。它还可能包括股份的票面价值——即分配给股份的最低价值或票面价值——尽管现在大多数新公司都选择“无票面价值”股票,这意味着股票价格将取决于投资者未来愿意支付的金额。
准备公司章程通常不需要大量的研究,但在你完成的所有研究中,你最应该关注的是设计和阐述你的股权结构。毕竟,出售股票和发行股票并由此筹集资金的能力通常是企业家选择成立股份有限公司而不是合伙企业或有限责任公司的主要原因。虽然公司章程的其余部分相当简单,只涵盖基本信息,但描述股权结构的部分可能是最复杂的。
发起人签名
这是一项法律手续,公司设立人必须签署公司章程,确认其在创建公司实体中的角色。公司发起人必须年满18周岁,但无需是公司高管、董事、股东或其注册代理人。您可以亲自办理,也可以授权他人处理,例如律师、您的注册代理人或您信任的朋友或家人。公司任命首届董事会后,公司发起人的职责通常终止。
申请费
在您注册公司的任何州,提交公司章程都需要支付费用。这些费用因州和公司价值而异,最低为 50 美元(科罗拉多州、爱荷华州、俄克拉荷马州和密歇根州),最高为 375 美元(内华达州,适用于授权股份总面值超过 100 万美元的公司)。
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如何提交公司章程
选择您的公司注册地
准备所需信息
填写表格
支付费用
提交并跟踪您的文件
提交公司章程的流程取决于公司注册地。一般来说,步骤如下:
1. 选择您的公司注册地
首先,确定您想在哪里开店。这可以是您目前居住的州,也可以是像特拉华州或怀俄明州这样商业友好的州,但只能选择一个州。在做出选择之前,请考虑州税、申请费和公司法规等可能长期影响您业务运营的因素。
2. 准备所需资料
务必查看州商业表格,并确定备案机构需要哪些信息。然后,收集所有必要信息,例如公司合规名称(使用“Inc.”或“Corp.”等正式名称)、注册代理人详情以及股票结构。
3. 填写表格
您可以填写相关州政府机构提供的模板表格,或者在州法律允许的情况下,起草符合相关法律的定制章程。提交定制章程时,各州会有特定的格式要求,建议您咨询企业注册律师。
4. 支付费用
您通常需要在提交文章审核时支付所需的申请费。有些州提供加急申请服务,但需额外付费。有些州还可能收取处理过程中修改文章的费用(例如,如果表格出现错误)。
5. 提交并追踪您的申请
在线、邮寄或亲自提交已完成的文章后,请保留所有已提交文件的副本,并记录所有已提交文件的申请号或追踪号。大多数州会立即提供确认(如果在线提交),如果以纸质形式提交,则会在一到三周内提供确认。总处理时间因州而异。
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公司章程常见问题解答
公司章程和组织章程有什么区别?
公司章程用于设立股份有限公司,股份有限公司可以发行股票,而组织章程用于设立有限责任公司 (LLC),有限责任公司不能发行股票。
如何获得公司章程?
您可以从负责公司注册的州政府机构(通常是州务卿办公室)获取公司章程模板。您也可以自行起草定制的公司章程(前提是您遵守州政府规定),或者聘请公司注册律师为您起草。
公司章程的主要目的是什么?
公司章程的主要目的是合法地记录和建立某个州内的公司。
Reference: https://www.shopify.com/ca/blog/articles-of-incorporation