Export Packing List 文档的定义
一个出口货物的包装清单是包含每个出货单详细产品和包装信息的文档。商船必须创建一个符合要求的包装清单文档，以便与货运公司、航运公司、进口方以及供应链中的其他各方分享。这篇文章将展示如何创建并下载出口包装清单模板。
货物转运公司、海关代理人或其他供应链伙伴会使用包装清单文档中包含的信息，来正确识别和运输货物。它将被用于出口或进口国的海关，了解货物是如何包装和装载的。
承运商将使用该包装清单准备出具单（Bill of Lading）。这有助于他们确定货物需要的空间，以及在行程中检查重量和尺寸。如果有争议时，该包装清单将成为承运商与出口方之间的关键参考。
海关可能要求使用包装清单来检查符合规定以及计算进口税。银行也可以使用该文档进行汇款或其他支付条件下的赔付。
如何创建出口包装清单文档
注意，有多种方式可以创建一个包装清单模板，具体取决于出货单的类型和如何包装货物。
创建Packing List 文档的指南
由于有许多不同方法来创建一个包装清单文档，其正确格式取决于所运输产品的类型、包装方式以及出货方式。下面列出了用于出口出货的包装清单模板。
如何为FCL、LCL和空运出货创建包装清单
该模板允许您详细说明多个产品和包裹如何混合一起打包。这适用于FCL、LCL和空运出货，可以将产品分组为它们的包裹方式，即混合纸箱、混合木板等。
如何为多柜出货创建包装清单
该模板允许您添加多个海关编号、封印编号以及货物描述，当在同一出货中一起运输一个或多个满载的海关时。常用于商品出货，如当1或多个完整的货柜产品被一起运输时。
包装清单模板中的信息
如上所述，出口方必须包含包装清单模板上的所有信息，以避免在通过海关运输货物时出现问题或延误。商船使用IncoDocs来创建和下载包装清单和商业发票模板。
我们将包装清单分为不同的部分，使其容易理解相关字段和信息的位置。从左上角开始，包含出口方的详细信息。
1- 出货方信息
此处包括基本公司联系方式，包括公司名称、Logo、地址、电话号码及个人联系方式。请注意，您可以添加任何附加信息或公司注册编号。
2- 承运人与买方（非承运人）
此处包括基本公司联系方式，包括公司名称、地址、电话号码及个人联系方式。
3- 运输信息
包含重要的运输和物流详细信息，以便承运人、物流公司和海关代理人正确安排货物的运输、海关清关和最终交付。运输信息包括：
- 运输方式：公路、铁路、空运或海运
- 出货类型：FCL、LCL、分件出货或其他
- 原产国
- 最终目的地（货物最终送达的地址）
- 轮船/飞机名称
- 航次号
- 装货港（POL）
- 运离日期
- 卸货港（POD）
- 最终目的地（国家）
4- 参考编号及附加信息
此部分包含参考编号、日期和附加信息：
- 出票单号
- 日期
- Bill of Lading 号（如果已知）
- 买方参考号（通常是买方的采购订单号）
- 附加参考（如果需要）
- 包裹信息
- 附加信息（任何交付注意事项或附加细节等）
5- 商品和包装详细信息
出口方必须包含关于货物如何打包，是否在箱子、木板或其他容器中，以及每个包裹的尺寸，以及它们如何在出货单中加载的详细信息。如上所述，包装清单可以以多种方式创建，具体取决于货物的包装方式和出货类型。下面列出了包装清单模板中的重要信息。
- 商品编码（商品独特编号）
- 货物描述
- 件数（商品数量）
- 包裹类型及数量，如“木板 x 12”。请注意，IncoDocs的包装清单模板允许您将多个产品添加到一个包裹中。
- 包裹净重（kg）
- 包裹总重（kg）
- 包裹尺寸（m3）
6-授权签名
完成文档后，商船可以在这里添加他们的签名，这也同时作为运货的收据。
- 签署公司
- 名称
- 数字签名（使用IncoDocs，可将数字签名或上传到卖方）
- 数字公司印章（使用IncoDocs，可创建或上传数字公司印章或戳）
其他出口证书可能需要根据运输的产品和原产国和目的地而异。
简单包装清单
此模板以单独产品为一行条目，自动填充并自动计算保存到商品中的净重、总重及体积（m3）字段，以便自动填入包裹清单中。
包装清单综合文档
此模板用于将多个产品分组到不同包裹（常用LCL、空运出货和综合出货）。
包装清单详细文档
此模板与“包装清单综合文档”类似，但还包括每个商品的净重（NW）字段。
包装清单海关文档
此模板包含每一行条目的海关编号和封印编号。常用于商品出货，如当1或多个满载的海关产品被一起运输时。
