欧盟的数字时代征税倡议(ViDA)
类似于许多欧洲国家,欧盟对数字时代征税倡议(ViDA)是欧洲委员会提出的一个倡议,它旨在现代化和统一成员国的征税过程,通过采用新技术来实现。这项倡议旨在更新征税管理的流程,并减少征税差额和欺诈。这个倡议还旨在解决平台经济发展带来的征税领域挑战。
欧洲各国向电子发票快速推进
与此类似,政府们正在迅速推进B2B交易的强制性电子发票。比利时今年初开始实施了强制性的e-invoicing,波兰和法国也预计会随后跟进。这标志着从纸质和PDF发票向结构化、实时数字报告进行的决定性转变。
Peppol标准化网络
这一变革的核心是Peppol(Pan-European Public Procurement Online),一个标准化的网络,旨在使系统之间安全地交换电子发票。
Peppol带来的风险和利益
虽然Peppol提高了征税遵从性、效率和数据质量,但也引入了新的身份欺诈和欺诈风险,对企业来说需要做好应对准备。
e-invoicing减少了一些风险但创建了新问题
将发票交换移到一个封闭的结构化网络,显著减少传统的诈骗技术,如发票截取、PDF处理和电子邮件诱骗等。但是,并不是所有的欺诈都消失了,它们会演变。
在Peppol中,信任从发票本身转移到网络中的各方身份。如果一个虚假或伪装的实体获得了对Peppol的访问权限,那么发票可能看起来是技术上有效但仍然是商业上的欺诈。
身份欺诈风险
比利时安全公司SalesBridge和SafeByte最近表明,如果通过Peppol发送虚假发票,它们可以完全合法地出现在接收方眼中。
问题的核心并不是在Peppol的架构上,而是在Peppol ID管理和访问点(AP)控制的强度上。
关键漏洞
- 自动化和未被宣布的Peppol IDs
在某些司法管辖区,包括比利时,通过国家平台,如Hermes,Peppol ID已自动生成。结果,许多企业可能不知道已经存在一个以他们名字命名的Peppol ID。这一缺乏意识会为欺诈者创造机会,允许他们在合法企业之前夺取未被宣布的标识。 - 弱化的访问点验证
在 onboard控制不足时,有风险伪装成其他组织的企业使用另一个组织的业务细节,如注册名称、VAT号码或现有Peppol ID进行登记。 - 误导性的送达保证
Peppol提供了确认已成功通过网络传输的发票。但是,这个确认仅反映了技术上能够交付,而不是发票是否实际收到或被目的地处理。
企业如何应对风险
- 声明和控制您的Peppol ID
- 使用认证访问点
- 增强内部验证- IBAN、VAT号码或供应商主数据变更
- 考虑电子签名
在ViDA下的强制性e-invoicing代表着对欧洲征税报告的根本转变,以及发票如何在欧洲流动。Peppol带来显著的效率、遵从性和透明度,但也将欺诈风险转移到身份验证和系统完整性。
随着更多国家跟随比利时的步伐,企业必须认识到技术遵从性不足以应对所有问题。严格的身份控制、认证访问点选择以及内部流程的严格执行会决定电子发票是否减少了欺诈还是只创建了新的机会。