无需员工即可经营企业的 5 个技巧,无需雇佣员工即可经营企业完全可行,而且越来越受欢迎,56% 的英国企业由个体经营者运营。通过利用自动化、外包任务以及选择合适的商业模式,企业家可以在保持效率和盈利能力的同时,享受完全的控制权和灵活性。
英国有超过310万人是个体经营者,占所有私营企业的56%。根据GOV.UK的数据,如果算上单一董事公司和合伙企业,近五分之四的英国企业完全没有雇佣任何员工。
显然,独自创业是创业者的热门选择。它有很多好处,比如完全掌控、低运营成本和极大的灵活性。此外,只要拥有合适的工具和思维方式,一个人经营的企业也能像团队经营的企业一样盈利且具有可扩展性。
本指南旨在帮助您在无需员工的情况下成功发展业务。我们将向您展示如何选择业务模式、如何实现任务自动化、如何明智地进行外包,以及如何保持精简运营。我们还会重点介绍一些工具和技巧,帮助您在无需招聘员工的情况下保持业务结构和效率。
关键要点
英国有超过 300 万家企业由个体经营者经营,证明不需要员工也能取得成功。
自动化和外包使一个人能够有效地管理运营、营销、财务和行政。
具有虚拟支持服务的有限责任公司结构可让您的业务从第一天起就保持专业性、合规性和可扩展性。
1. 选择适合个人的商业模式
有些企业天生就更适合由一人运营。这种模式能够管理工作量,简化决策流程,并更容易实现自动化,使其成为无人值守企业的理想基础。
哪些类型的企业在没有雇员的情况下也能运作得最好?
最佳的个人商业模式往往实体运营成本低,且易于线上运营。热门选择包括:
服务型企业:在线辅导、文案撰写、设计或咨询
订阅服务:提供经常性收入的数字产品或会员资格
直销:无需管理库存的电子商务模式
联盟内容:通过联盟营销盈利的网站或新闻通讯
数字产品销售:电子书、模板或课程
自由职业平台:直接在 Fiverr、Upwork 或类似市场上提供技能
这些模式让创始人无需招聘员工即可打造 盈利且可扩展的企业。正如Rapid Formations董事兼 业务发展专家 John Carpenter 所说: “如果自由职业者能够盈利,那么在合理的定价和自动化条件下,通常可以发展成为个人企业。”
如何在投资前验证你的商业想法
在深入实施之前,最好先进行小规模测试来验证你的想法。这可以帮助你评估需求并获得反馈,而无需像全面推出那样投入大量资金。
以下是一些有关如何测试您的商业想法的简单选项:
构建一个单页网站,包含清晰的优惠信息和注册表单。这样,您无需花费时间和成本构建完整的网站,就能吸引用户的兴趣。
创建最小可行产品 (MVP) 来测试用户的兴趣和可用性。这可以是单个服务包、短期课程或产品的粗略版本。
在 Etsy、Gumroad 或 TaskRabbit 等平台上架您的服务或产品。这些平台已经拥有固定的受众群体,因此可以快速触达潜在客户,并验证人们是否愿意为您的产品付费。
让你的人脉网络审核你的想法或试用你的方案,并征求他们的反馈。朋友和前同事可以提供真诚的见解,甚至可能成为你的第一批付费客户。
早期验证可以降低风险并帮助您根据实际客户需求改进业务。
一名男子手持智能手机,屏幕上显示着 Xero 会计应用程序。
Xero 会计应用程序——深受个体经营者的欢迎。
2. 使用自动化和软件工具
没有团队,技术就成了你最好的同事。合适的数字工具可以让一个人取代整个部门的产出。
从第一天起就应该自动执行的常见任务
如果您经营的企业没有员工,那么时间就是您最宝贵的资产。将重复或耗时的任务自动化,可以确保您将时间用在最有效的地方。
以下是您应该尽早实现自动化的 5 项业务功能:
发票和付款:使用会计软件自动发送、追踪和核对发票
电子邮件营销:设置自动发送的欢迎信息、新闻通讯和销售活动
社交媒体安排:提前计划你的内容,而不是每天手动发布
预约:允许客户或潜在客户通过日程安排工具预约会议,无需来回奔波
客户常见问题解答:使用基于人工智能的聊天机器人或帮助中心即时解答常见问题
根据麦肯锡的一项调查,三分之二的企业报告称,采用自动化后,质量、客户满意度和运营成本都有显著提高,这凸显了除了节省时间之外,投资回报还非常丰厚。
适合个人创业者的英国必备工具
以下是推荐的工具列表,可以帮助您从启动时起就实现关键业务功能的自动化。
任务 推荐工具 目的
会计 Xero 发票、纳税申报和银行同步
项目/任务管理 Trello 项目跟踪工作流程
预约安排 卡伦德利 自动预订会议或发现电话
营销自动化 Mailchimp 电子邮件流、新闻通讯
社交媒体调度 缓冲 安排和分析社交帖子
内容增强 Grammarly 拼写、语气和语法建议
在 Shopify 上开始您的 3 天免费试用。
这些工具设计简洁易用、价格实惠且可扩展,非常适合希望更高效地工作而非更辛苦的个体创业者。从第一天起就将自动化融入您的业务,无需扩大团队规模,即可实现可持续发展。
3. 掌握时间管理
独自创业时,时间既是你最大的资产,也是最大的风险。如果没有人设定截止日期和工作时间安排,你很容易漫无目的地工作,甚至更糟的是,过度劳累和倦怠。掌握时间管理是独立创业者持续高效工作的关键。
个人企业的最佳时间管理方法
优秀的个体创业者会循序渐进地安排工作。以下四个有效的系统可以帮助你掌控时间:
时间规划:将一天的时间划分成几个专门的时间段,用于深度工作、行政事务、客户拜访和休息。这样可以避免任务切换,并养成规律的作息。
番茄工作法:以25分钟的冲刺速度工作,然后短暂休息。这是一种简单有效的保持专注的方法。
批量任务:将类似的任务(如电子邮件或内容创建)分组到一个时间段以减少精神疲劳。
每周规划重点日:通过为每周的每一天分配一个特定的主题或重点领域(例如“营销星期一”或“财务星期五”)来掌握重复性工作。
为重复任务创建可重复的系统
作为一家个人企业,你需要成为自己的管理者。这意味着你需要建立一套系统来帮助你维持标准。当你发现自己重复同一项任务超过两次时,就逐步记录下来。这可能包括:
新客户入职手册
每月发票清单
发布新博客文章的流程
创建一个文件夹,将文档作为你的操作手册。这样更容易保持一致性。如果需要,你还可以选择将工作交给自由职业者。
正如 Rapid Formations 运营总监 Amelia French 所说:“时间纪律是成功的个体创业者最被低估的资产。如果没有会议和团队汇报,你要么自行构建架构,要么面临落后的风险。”
通过围绕您的时间构建框架,您可以摆脱决策疲劳,并创造更多空间来有目的地发展您的业务。
笔记本电脑屏幕前的智能手机帮助,自由职业平台公司的网站显示在笔记本电脑和手机上。
Fiverr 等自由职业平台有助于快速找到合适的人才。
4. 外包给专家,而不是员工
独立经营企业并不意味着事事亲力亲为。这意味着要精打细算地安排时间,并知道何时引入外部专业知识。
最适合自由职业或合同制帮助的任务
您的业务中有些领域不值得从头学习,尤其是需要专业知识的领域。与其雇佣员工,不如将这些任务一次性或定期外包给自由职业者。
常见的外包领域包括:
标志和品牌设计
Web 开发
文案和搜索引擎优化
每月簿记和增值税申报
公司秘书工作——无需聘请行政支持,而是使用按需服务,例如“快速组建全公司秘书服务”,以掌握文件和记录
外包的优势在于灵活性。您只需在需要时支付所需费用。而且成本通常远低于雇佣员工。例如,根据Indeed的数据,英国全职平面设计师的平均年薪约为32,000英镑,而一个专业设计的徽标作为一次性项目,可能只需花费300英镑。
Upwork、Fiverr和PeoplePerHour等自由职业平台可以帮助您快速找到合适的人才。或者,您可以与 Rapid Formations 等值得信赖的服务提供商合作,无需额外招聘即可完成必要的行政和合规工作。
5. 保持精简成本并精简结构
无需雇佣员工经营企业的最大优势之一是能够降低运营成本。没有工资或办公室租赁的束缚,你从一开始就处于有利的盈利位置。但制定合理的支出策略和业务结构仍然至关重要。
远程工作不会损害形象或专业性
许多个体创业者为了降低成本选择在家办公,只要安排得当,在家办公并不会损害你的职业形象。事实上,在家办公还能带来显著的成本节省和运营优势。
如何增强创业信心
如何扩展您的业务
5 个小方法让你的企业形象发生巨大变化
Revolut 业务和附属公司。
如果您将家用作办公室,您可以将部分租金或抵押贷款、市政税、水电费和宽带费用作为业务支出进行抵扣。这可以显著减少您的应税收入。您可以查看我们关于有限责任公司在家办公费用的博客,或阅读GOV.UK 网站上关于哪些费用可以抵扣的指南。聘请会计师可以帮助您确保申报所有您有权获得的税款。
想要在不租用实体办公室的情况下展现卓越的企业形象,您可以使用虚拟办公室服务。Rapid Formations 提供价格实惠的专业邮件转发和地址服务,让您能够:
保密您的家庭住址
通过享有盛誉的伦敦市中心官方地点保持信誉
安全、及时地接收官方信函
就企业结构而言,成立有限公司可以带来更多好处。它可以将您的个人财务和企业财务分开,提供更强大的法律保护,并且随着收入的增长,还能提供税务规划的机会。
从今天开始——你不需要团队来创造伟大的东西
是的,即使没有员工,你也可以经营并发展一家蓬勃发展的企业。只要拥有合适的工具、架构和思维模式,一人公司就能与规模更大的公司竞争,甚至超越它们,而且通常速度更快、效率更高、自由度更高。
当您准备好迈出下一步时,请确保您的业务从第一天起就为成功做好准备。在 Rapid Formations,我们帮助个体经营者注册有限公司,使用虚拟地址保护他们的隐私,并轻松履行合规义务。
自信地迈出第一步。只要正确构建,一个人经营的企业也能走得和任何团队一样远。
探索我们的公司组建套餐,了解有关我们的虚拟办公地址服务的更多信息,或阅读有关个体经营者与有限公司的指南,为您的旅程选择最佳结构。