我需要支付 ICO 数据保护费吗？处理个人数据的英国公司和个体经营者必须向信息专员办公室 (ICO) 缴纳年度数据保护费，费用根据公司规模和营业额在 52 英镑至 3,763 英镑之间。某些组织可享受豁免。
如果您是处理个人数据的公司或个体经营者，则需要向信息专员办公室 (ICO) 缴纳数据保护费。在本文中，我们将涵盖您和您的企业需要了解的有关此费用的所有信息，包括费用金额、不缴纳的后果、哪些人可以免缴等等。让我们开始吧。
关键要点
合法处理个人数据的公司必须缴纳年度数据保护费。
数据保护费的豁免包括某些行政和非营利活动。
不支付数据保护费可能导致 400 英镑至 4,000 英镑的罚款。
ICO 是谁？数据保护费是什么？
ICO 是一个“行政非部门公共机构”，其“维护公共利益的信息权利，促进公共机构的开放和个人数据的隐私”。
现任信息专员是约翰·爱德华兹 (John Edwards)，他于 2022 年 1 月开始担任该职位，任期 5 年。
数据保护费是英国任何处理数据的机构都必须向信息专员办公室（ICO）缴纳的年度费用（有一些豁免情况，我们稍后会讨论）。这笔费用将用于资助信息专员办公室的工作。
支付费用是一项法定义务，属于《2018 年数据保护法》的范畴，该法案催生了《通用数据保护条例》（通常称为 GDPR）。
数据保护费是多少？
具体费用取决于您公司的规模及其营业额。付款等级分为三个（其中最常见的是第 1 级和第 2 级）：
第 1 层 - 每年 52 英镑（如果通过直接借记支付则为 47 英镑）
您的公司有 10 名或更少的员工，或者
贵公司本财政年度的最大营业额不超过 632,000 英镑
第 2 层 - 每年 78 英镑（如果通过直接借记支付则为 73 英镑）
您的公司员工人数超过 10 人但少于 250 人，或者
贵公司本财政年度的最大营业额不超过 3600 万英镑
第 3 层 - 每年 3,763 英镑（如果通过直接借记支付，则为 3,758 英镑）
您的公司不符合上述任何标准
我的公司需要支付 ICO 数据保护费吗？
一般来说，如果出现以下情况，您的公司（或其他类型的企业，例如个体经营者）将需要支付费用：
您正在以电子方式处理个人信息（“任何可以单独使用或与其他数据一起用于识别个人身份的详细信息”），或者
您使用 CCTV 来预防犯罪（出于商业目的，而不是个人原因）。
要确认您的公司是否需要支付费用，您可以使用 ICO 的免费“注册自我评估”工具。
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“处理”是什么意思？
ICO将处理定义为您可以对个人信息执行的操作。这包括：
收集
记录
组织
存储
使用
检索
改变
擦除
披露
谁可以豁免？
如果您根本不处理个人信息（或者您处理个人信息但不通过计算机或其他自动化系统），您将获得豁免，并且无需支付费用。
如果您仅出于以下任何原因处理个人信息，您也可获得豁免：
员工管理
广告、营销和公共关系
账目和记录
非营利目的
个人、家庭或家务
维护公共登记册
司法职能
据 ICO 称，“上议院议员、当选代表和候选代表也享有豁免”。
再次，您可以使用“注册自我评估”工具来查明您的公司是否获得豁免。
如果我不支付费用会怎样？
如上所述，如果您的企业不属于豁免范围，则依法需要缴纳数据保护费。未缴纳费用可能会被处以罚款，金额从 400 英镑到 4,000 英镑不等。
缴费的截止日期是什么时候？
与公司的确认声明和年度账目不同，这些声明和账目的截止日期由公司的成立日期决定，而数据保护费则没有设定截止日期。
相反，ICO 会定期向企业发送信函，告知他们数据保护费的要求。信函中会注明 ICO 预计收到回复的截止日期（无论您是否需要支付费用）。
我如何支付费用？
我们的 ICO 注册服务价格为 89.99 英镑 + 增值税，我们的专家团队可以帮助您支付数据保护费，从而腾出您的时间专注于您的业务。
您购买服务后，我们将通过电子邮件向您发送一份在线问卷，询问您新业务的一些信息。请填写此表格并将其寄回给我们，我们会帮您向 ICO 注册，并负责支付您的费用（费用包含在 89.99 英镑 + 增值税的服务费中）。
免费 .co.uk 域名。
您的公司在 ICO 注册最多可能需要 10 天，具体取决于 ICO 的工作量。完成后，我们将向您发送 ICO 注册号和 ICO 注册证书。
如何购买我们的 ICO 注册服务
如何购买我们的 ICO 注册服务取决于您的业务处于哪个阶段，以及您是否是 1st Formations 的现有客户。更多信息请参见下文：
如果您尚未开始您的业务并正在考虑以有限公司的形式发展 -我们可以帮助您在公司注册处（英国公司注册处）注册您的公司，并同时负责支付数据保护费。
要开始，请按照以下步骤操作：
通过我们的公司名称搜索工具选择您的公司名称
选择您的公司组建套餐 – 价格仅从 52.99 英镑起
在“附加服务”页面上，将 ICO 注册服务添加到您的购物篮 - 价格为 89.99 英镑 + 增值税
完成简单的在线公司成立流程
您的在线 ICO 注册问卷将立即通过电子邮件发送，您的公司将在短短 24 小时内成立。
如果您已经是 1st Formations 客户– 您可以从在线公司经理处购买 ICO 注册服务：
登录您的 1st Formations 帐户
选择“我的公司”，然后点击公司名称旁边的“查看”
点击“商店”选项卡，然后选择“ICO 注册服务”旁边的“添加”
进入支付页面并完成订单
您的在线 ICO 注册问卷将立即通过电子邮件发送给您。
如果您还不是 1st Formations 的现有客户，请放心，您仍然可以购买我们的 ICO 注册服务。只需拨打 020 3897 2233 即可，我们将通过电话处理您的订单。处理完毕后，我们将通过电子邮件发送您的问卷。
为什么支付 ICO 数据保护费是值得的
支付数据保护费不仅是法律要求，也有利于您的声誉，因为它向您的客户和其他业务联系人表明您非常重视他们的数据。
当您支付费用时，您会被分配一个 ICO 注册号，您可以在您的网站上发布该号码以强调您已注册，进而向潜在客户保证您值得信赖。
此外，您的企业名称将被添加到 ICO费用支付者公共登记册中（不要与公司注册处登记册混淆），ICO 会在其中公布所有已支付数据保护费的企业名称。
除了维护免费使用的公共登记册外，ICO 还列出了已收到罚款通知的企业。显然，任何企业都不希望出现在这样的名单上。
如果我不需要支付费用，我需要告知 ICO 吗？
如果您有资格免缴数据保护费，即使您尚未收到 ICO 的信函，也最好通知 ICO。您可以在线填写这份简短的“豁免”表格来通知 ICO 。