英国公司的新注册电子邮件地址，自2024年3月4日起，英国公司必须向英国公司注册局（Companies House）提供注册电子邮件地址。此规定适用于所有类型的公司，包括新成立和现有实体。电子邮件地址必须符合公司注册局的规定，以便公司注册局进行有效沟通。不遵守规定可能会导致公司及其高管被罚款。
特写镜头：一根手指按下笔记本电脑键盘上的红色“注册”键，说明了注册电子邮件地址的概念。
根据《2023年经济犯罪和企业透明度法案》（ECCT法案）中引入的新措施，英国公司现在必须始终维护一个合适的注册电子邮件地址。自2024年3月4日起，公司必须在公司注册过程中或在下一份年度确认声明中向英国公司注册局提供此信息。 下文我们将为您详细解释您需要了解的一切。
关键要点
英国公司必须保留注册的电子邮件地址，以遵守 2023 年《经济犯罪和企业透明度法案》。
如果未能提供适当的电子邮件地址，公司及其官员可能会被罚款。
通过您的 Companies House 帐户及时更新您的注册电子邮件地址，以确保不间断的通信。
为您的公司提供注册电子邮件地址
所有在英国注册成立的新公司和现有公司均须向公司注册处（注册处）提供注册电子邮件地址。这些公司包括：
私人有限公司
上市公司（PLC）
无限公司
非贸易公司和休眠公司
有限责任合伙企业（LLP）
有限合伙企业（LP）
根据《2006年公司法》第88A条（由《ECCT法》第29条增设）的定义，公司的注册电子邮件地址必须始终是“合适的电子邮件地址”。如果在正常情况下，公司注册处发送给该地址的任何电子邮件预计都会到达代表公司行事的人员，则该电子邮件地址被视为合适的电子邮件地址。
英国公司法变更——自2024年3月4日起
注册商将使用您提供的电子邮件地址与公司沟通。此联系信息不会被添加到公司公共登记册中，也不会与任何人共享。
如果公司未能遵守相关要求且无合理辩解，则公司及其所有高级职员（董事/公司秘书/有限责任合伙企业成员/普通合伙人）均属违法。任何违反第88A条规定的人员，一经简易程序定罪，可处以罚款。
如何以及何时向公司注册处提供电子邮件地址
自2024年3月4日起，任何在英国注册成立的新公司都必须在注册过程中提供注册邮箱地址。您只能提供一个邮箱地址。
如果您在线注册，填写在线申请表时系统会提示您输入此信息。如果您通过邮寄方式注册，请在纸质申请表的相关部分提供您的电子邮件地址。
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对于2024年3月4日之前成立的公司，流程有所不同。现有公司必须在提交下一份年度确认声明时提供注册电子邮件地址，声明日期为2024年3月5日或之后。同样，您只能提供一个电子邮件地址。
Revolut 业务和附属公司。
如果您在线提交确认声明，表格会在您首次提供电子邮件地址时提示您输入电子邮件地址。如果您以纸质形式提交，则必须使用确认声明表格 CS01（新版），并填写CS01 第 5 部分：注册电子邮件地址。
您只需在 2024 年 3 月 5 日起提交的第一份确认声明中提供电子邮件地址详细信息。此后，您只需在每个后续声明中“检查并确认”此信息即可。
如何更改公司注册的电子邮件地址
如果您将来决定更改公司的注册电子邮件地址，请尽快告知注册机构。您无法使用确认声明来执行此操作。您必须通过您的公司注册处账户在线更新您的注册电子邮件地址。
为此，您需要登录您的 Companies House 帐户（或创建一个）并提供以下信息：
您的公司注册号码
您的公司验证码
新的注册电子邮件地址
一份声明，说明新的电子邮件地址符合第 88A(2) 条规定的含义，即“合适”
更新过程非常简单，无需任何时间。公司注册处会记录新的详细信息，提供变更确认，并将所有后续电子邮件发送到该地址。
我应该使用哪种类型的电子邮件地址？
您可以使用任何类型的电子邮件地址，只要它符合“合适”电子邮件地址的定义。理想情况下，该地址应只有董事和公司秘书有权访问，以最大程度地降低出现问题的风险。
提供一个经常使用的邮箱地址也是明智之举，而不是一个可能会错过重要邮件的邮箱地址。新的要求并非只是简单的勾选，所以一定要选择一个你经常使用的邮箱地址。